Füge dein Objekt zu Cowork Booker hinzu
Erreiche Freelancer und Unternehmen, die flexible Arbeitsplätze suchen.
Für wen?
- Für große Betreiber von Coworking-Spaces und flexiblen Büros – integriertes ERP/CRM-System für Buchungen, Preise und Echtzeit-Verfügbarkeit.
- Für Eigentümer kleiner Lokale und Wohnungen – einfache Möglichkeit, Räume im Peer-to-Peer-Modell anzubieten und neue Kunden zu gewinnen.
- Für Betreiber von Konferenzräumen, Clubs oder Kulturhäusern – ungenutzte Flächen durch kurzfristige Vermietung monetarisieren.
- Für Property-Manager und Entwickler – höhere Auslastung und stabilerer Cashflow durch Sichtbarkeit auf der Plattform.
- Für Betreiber kreativer, Freizeit- und Workation-Räume – flexible Angebote für digitale Nomaden und Freelancer ohne großen Personalaufwand.
Warum wir?
Fügen Sie beliebige Objekte für Arbeit oder Erholung hinzu
Erreiche Freelancer, Digital Nomads und Unternehmen, die flexible Arbeits- und Erholungsorte suchen. Erhöhe die Auslastung und erziele Einnahmen aus Räumen ohne Dauer-Mieter.
Automatisierung mit Zutrittskontrollsystemen
Das Cowork-Booker-System kann mit einem elektronischen Schloss integriert werden und ermöglicht Personen mit aktiver Buchung den Zutritt. Es ist nicht nötig, Codes manuell zu erstellen oder Zugangskarten bzw. Schlüssel auszugeben.
Online-Buchungen
Ein intuitives System ermöglicht Kunden, selbstständig Arbeits-, Workation- und Erholungsräume zu buchen.
Verwaltung modularer Räume
Verknüpfe Räume und verwalte die Verfügbarkeit in Echtzeit – für mehr Umsatz und zufriedene Gäste.
Einfache Verwaltung und integrierter Buchungskalender
Das Panel ermöglicht die Kontrolle von Kalender und Verfügbarkeit. Integrationen mit anderen Portalen halten Buchungsinformationen aus allen Kanälen an einem Ort aktuell.
Verkaufe Zusatzleistungen
Erziele zusätzliche Einnahmen durch buchungsbezogene Leistungen: Parkplatz, Kaffeepausen, Raumservice – alles in einem Warenkorb. Erhöhe den Wert jeder Buchung mit Komplettpaketen.
Flexible Preismodelle konfigurieren
Stunden-, Tages- oder Monatspläne. Erstelle Rabatte und Aktionen für ausgewählte Kundengruppen.
Verkaufe das komplette Sortiment in Paketen
Biete Raum oder Meetingraum zusammen mit Sporthalle, Schwimmbahn oder Fitnessraum in einem Paket an.
Natychmiastowe fakturowanie
Wystawiaj faktury jednym kliknięciem przez KSeF: dane z rezerwacji na dokumencie, wysyłka do e-faktur bez przeklejania.
Wsparcie AI
Asystent AI wspiera gospodarza w przygotowaniu ofert i zarządzaniu centralnym kalendarzem.
Ile to kosztuje?
Współpraca z Cowork Booker opiera się na prostym modelu prowizyjnym – płacisz tylko za skuteczne rezerwacje dokonane przez naszych użytkowników. Zobacz szczegółowe zasady rozliczeń i przykłady, kiedy prowizja jest naliczana, a kiedy nie.
Füge dein Objekt zu Cowork Booker hinzu
Hast du ein für die Arbeit geeignetes Lokal? Tritt Cowork Booker bei – einer Plattform, die Raumbesitzer mit modernen Nutzern verbindet.
Läuft Ihr Cowork ganz von selbst? 🤖
Mit Cowork Booker - ja.
QR-Code am Eingang
Gast scannt
Sieht Verfügbarkeit
Bucht in Sekunden
Tritt ein ohne Personal
Kein Chaos an der Rezeption.
Weniger operativer Aufwand.
Mehr Zeit für echten Kontakt mit dem Gast.
Und für den Kunden? Schnell, bequem, ohne Wartezeit.
So funktioniert es in der Praxis
Zwei kurze Videos: Sofortbuchung nach dem QR-Scan und Türöffnung mit aktiver Reservierung.
Sofortbuchung per QR-Code
Sie stehen am Cowork-Eingang und wollen sofort loslegen? Mit Cowork Booker dauert der gesamte Prozess nur wenige Momente.
Scannen Sie den QR-Code am Eingang mit dem Telefon — Sie gelangen direkt zum Sofortbuchungsformular für diesen Standort.
Danach:
- wählen Sie einen verfügbaren Schreibtisch, Raum oder anderen Bereich,
- legen Sie die Buchungszeit fest,
- füllen Sie die erforderlichen Angaben aus,
- zahlen Sie sicher per Telefon.
Nach der Zahlung erhalten Sie sofort eine Bestätigung und einen Zugangscode — Sie können eintreten und arbeiten, ohne Empfang, ohne Anrufe und ohne Warten auf einen Operator.
Vom QR-Scan über Buchung und Zahlung bis zum Öffnen der Tür — alles in einem einfachen Ablauf.
So sieht echte Sofortbuchung aus. So funktioniert nur Cowork Booker.
Türöffnung mit aktiver Reservierung
Haben Sie bereits eine Reservierung? In wenigen Sekunden sind Sie im Cowork.
Gehen Sie zur Tür und scannen Sie den QR-Code mit dem Telefon. Die mobile Version von Cowork Booker erkennt Ihre aktive Reservierung und zeigt den Button „Tür öffnen“.
Ein Tipp genügt, damit das System den Eingang freigibt.
Kein Suchen nach Codes in Nachrichten. Keine Zugangskarte. Kein Warten am Empfang.
QR scannen, Button tippen und eintreten.
So sieht schneller, bequemer und voll automatisierter Zugang aus. So funktioniert nur Cowork Booker.
Dokumentation und Add-ons
Cowork-Konfigurationsleitfaden
Leitfaden zur schnellen Einrichtung Ihres Coworks nach Ihren Anforderungen.
PDF herunterladenTutorial zur Konfiguration elektronischer Schlösser
Tutorial zur Konfiguration elektronischer TTLock-Schlösser.
PDF herunterladenAdd-ons bestellen
QR-Badges und Aufsteller können Sie auf cowork-booker.com bestellen. Ein kleines Detail, das die Nutzung des Raums verändert. 🚀
Tablet am Konferenzraum
Schluss mit dem Rätselraten, ob der Raum frei ist.
Das Tablet am Eingang zeigt live:
- wer ihn gerade nutzt,
- was als Nächstes kommt,
- ob du eintreten kannst.
Für Gäste: schnelle Entscheidung, kein Stress, volle Klarheit.
Für Coworks: weniger Fragen, keine Missverständnisse.
👉 Du schaffst ein einzigartiges Gästeerlebnis und zeigst, dass dein Objekt wirklich modern ist.
Alles ist in Echtzeit mit Cowork Booker synchronisiert.
Faktury dla gości jednym kliknięciem
Wystawiaj e-faktury w Krajowym Systemie e-Faktur: dla pojedynczej rezerwacji albo zbiorczo — bez ręcznego przepisywania danych.
- Faktura z wybranej rezerwacji — pozycje i dane kupującego przenoszone z systemu.
- Faktury zbiorcze — zamknij okres jednym dokumentem.
Nie musisz wpisywać NIP-u, kwot ani nazw z pamięci — Cowork Booker podstawia je z rezerwacji, Ty potwierdzasz i wysyłasz do KSeF.
Mailer - KI-Assistent für Gäste- und Kalenderprozesse
Mailer automatisiert die Kommunikation und verkürzt die Bearbeitungszeit von Anfragen. Statt manuell zu schreiben und zu klicken, erhalten Sie fertige Handlungsvorschläge zur Freigabe.
Was kann Mailer AI?
- Erstellt vollständige E-Mail-Antworten an Gäste, versandbereit.
- Erstellt Nachrichten mit fertigen Reservierungen und Angebotslinks - der Kunde muss nur bestätigen und bezahlen.
- Unterstützt parallele E-Mail-Kampagnen für viele Nutzer und Empfänger.
- Erstellt manuelle Reservierungen, die den Kalender auf Basis externer Buchungsinfos blockieren.
Warum funktioniert das?
- Weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler bei wiederholten Antworten.
- Schnellerer Abschluss dank fertiger Abläufe von der Anfrage bis zum bezahlten Angebot.
- Konsistente Teamkommunikation, unabhängig von der Anzahl der Postfach-Bearbeiter.
- Bessere Auslastungskontrolle durch sofortige Zeitblockierung.
CRM Flex — pipeline sprzedaży dla coworków i biur serwisowanych
CRM zbiera zapytania o biurka, sale i członkostwa w jednym miejscu. Zespół widzi firmę, osoby kontaktowe, maile i zadania — bez rozproszonego Excela i notatek na karteczkach.
Co potrafi CRM Flex?
- Kanban i widok tabeli leadów z filtrami po mieście, osobie, opiekunie i nieprzeczytanych mailach.
- Karta deala: firma, wielu kontaktów (imię, e-mail, telefon), notatki z historią i zadania z terminami.
- Wysyłka maili do klienta z karty leada oraz podgląd korespondencji powiązanej ze szansą.
- Konfiguracja asystenta AI — wydajesz instrukcje systemowe i szczegółowe dla modelu, aby osiągnąć zamierzone przez Ciebie cele.
- Asystent AI w CRM: szkice odpowiedzi i wsparcie przy obsłudze deala w kontekście historii kontaktu.
- Integracja z MailPilot i WhatsApp — korespondencja e-mail i wiadomości przy dealu w jednym miejscu.
Dlaczego to działa?
- Jedna wspólna baza o klientach biur elastycznych — recepcja, sprzedaż i operacje widzą to samo.
- Znacznie szybsza i prawie bezobsługowa reakcja na zapytania o biurko, salę konferencyjną lub abonament — działasz natychmiast z AI, mając pełną kontrolę nad procesem.
- Mniej utraconych szans, gdy kilka osób obsługuje tę samą firmę lub ten sam wątek mailowy.
- Pełna kontrola pipeline: od pierwszego kontaktu po zamknięty deal i cykl życia kontraktu.
Jedna oferta — wiele języków
Dodajesz ofertę raz — a ona od razu jest dostępna w wielu językach. Cowork Booker automatycznie tłumaczy opisy Twojej przestrzeni, dzięki czemu użytkownicy widzą ją w swoim języku bez dodatkowej pracy po Twojej stronie. To większa czytelność oferty, lepsze dopasowanie do zapytań i więcej rezerwacji — szczególnie od osób, które szukają miejsca „tu i teraz”. Wszystko działa automatycznie, jako część systemu, który upraszcza zarządzanie Twoim coworkiem.