Objekt auf Cowork Booker hinzufügen

Ein zusätzlicher Vertriebskanal ohne Fixkosten und ohne langfristige Bindung. Sie richten ihn selbst ein und veröffentlichen, wenn das Angebot bereit ist.

Objekt hinzufügen
Keine Gebühr für die Veröffentlichung des Angebots
Kein Monatsabo für das Angebot
Keine langfristigen Verpflichtungen
Provision zahlen Sie nur bei Online-Buchungen

Für wen?

  • Betreiber von Coworking und Flexible Offices
  • Eigentümer von Räumen und Kurzzeitwohnungen
  • Tagungsräume, Clubs und Kulturhäuser
  • Immobilienverwalter und Entwickler
  • Kreativ-, Freizeit- und Workation-Räume
  • Cafés — Tischreservierungen zum Arbeiten
Illustration: Coworking-Bereich Vektorillustration eines Coworking-Büros: Tische, Laptops, Stühle, Personen, Pflanzen, Fenster und Lampen.

Warum Cowork Booker

Sie zahlen für erfolgreiche Verkäufe

Keine Gebühr für das Hinzufügen eines Objekts und kein Abo für das Angebot selbst. Die Provision beträgt 12% netto + 23% MwSt. auf eine über Cowork Booker abgeschlossene Buchung. Beispiel: 1000 € brutto → 147,60 €.

Partnerpreise ansehen

Volle Kontrolle über das Angebot

Sie legen Preise, Verfügbarkeit, Stornoregeln, Objektbedingungen und eine optionale Kaution fest. Gäste sehen Ihre Bedingungen vor der Zahlung.

Ein Extra-Kanal, ohne das Objekt umzubauen

Cowork Booker läuft neben Ihrem bestehenden Vertrieb. Empfang, Website und Ihr aktuelles System müssen Sie nicht umstellen.

Keine langfristigen Verpflichtungen

Sie können das Konto jederzeit schließen. Keine Vertragsstrafen. Die Zusammenarbeit kann jederzeit wieder aufgenommen werden.

So starten Sie

Sie richten das Angebot selbst im Assistenten ein. Solange die Sichtbarkeit des Objekts aus ist, sehen Gäste das Angebot nicht.

1

Konto

Registrierung, Vorname, Nachname und Telefon.

2

Rechtsträger

Angaben zum Rechtsträger im Assistenten.

3

Standort

Das Objekt mit mindestens vier Fotos.

4

Raum

Raum oder Schreibtisch mit mindestens einem Foto.

5

Preisplan

Preise, Kaution und Buchungsregeln.

6

Vorschau und Veröffentlichung

Als Administrator sehen Sie die öffentliche Standort-URL und können die Vorschau prüfen. Gäste sehen das Angebot erst, wenn Sie die Sichtbarkeit des Objekts einschalten.

Hilfe: der KI-Assistent im Panel und Kontakt zum Team

Sie steuern das Angebot

Sie legen die Verkaufsbedingungen fest. Cowork Booker übernimmt weder Empfang noch Ihre eigene Preisliste.

  • Preise und Pläne: stündlich, täglich und längere Aufenthalte.
  • Verfügbarkeitskalender und Öffnungszeiten.
  • Stornoregeln im Preisplan.
  • Kurze und längere Aufenthalte, inklusive Minimum 7 oder 30 Einheiten, wenn Sie es brauchen.
  • Eigene Objektbedingungen. Gäste müssen sie vor der Zahlung akzeptieren.
  • Optionale Kaution — Cowork Booker zieht sie nicht ein und rechnet sie nicht ab; die Regeln werden dem Gast nur vor dem Kauf angezeigt.

Preise

5-Minuten- / Tages- / Monatspläne.

Objektbedingungen

Zustimmung im Checkout, neben den Plattformbedingungen.

Kaution

Hinweis im Warenkorb; Abrechnung bleibt bei Ihnen.

iCal-Kalender

Sie können Kalender je Raum importieren und exportieren. Die Synchronisation läuft periodisch, alle paar Minuten. Ein Import sperrt den Gäste-Checkout nicht automatisch — wir garantieren kein Overbooking-Frei.

Import iCal-Feed einer anderen Plattform, je Raum
Export .ics-Datei im Admin-Panel (Anmeldung erforderlich)
Häufigkeit Periodische Synchronisation, alle paar Minuten
Umfang Getrennt für jeden Raum

Host-Dashboard — Ihr zentrales Cockpit

Cowork Booker zeigt an einem Ort, wie Buchungen einzelner Räume die Verfügbarkeit des gesamten Objekts beeinflussen.

Intelligentes Verfügbarkeitsmanagement

Die Buchung eines Schreibtisches kann den Raum blockieren, in dem er sich befindet. Kombinierte Räume erfordern Präzision — Cowork Booker übernimmt das automatisch.

Ein Cockpit für alle Kanäle

Dank iCal-Integration konsolidieren Sie Buchungen von Ihrer eigenen Website, externen Buchungsportalen und jedem anderen System — alles sichtbar im Host-Dashboard.

Das Cockpit ist komplett kostenlos

Die iCal-Integration kostet nichts. Sie erhalten ein zentralisiertes Verfügbarkeitsverwaltungs-Dashboard ohne zusätzliche Gebühren.

Provision fällt nur für Buchungen an, die direkt über das Cowork Booker-Portal vorgenommen werden. Buchungen aus anderen Kanälen sowie manuell vom Betreiber oder der Rezeption eingetragene Buchungen sind provisionsfrei.

Host-Dashboard-Kalender mit bevorstehenden Buchungen

Gäste aus vielen Ländern

Die Cowork-Booker-Oberfläche gibt es in sechs Sprachen. Angebotsbeschreibungen übersetzen Sie auf Anfrage per KI. Die Angebotswährung wählen Sie im Assistenten.

6 Sprachen

PL, EN, FR, ES, UK, DE

Beschreibung übersetzen

Auf Anfrage per KI — nicht bei jedem Speichern

Angebotswährung

Gäste können eine Umrechnung in der im Nutzerprofil gewählten Währung sehen

Automatisieren ohne Aufpreis

Sie starten ohne Schlösser, QR und Automatisierung. Später können Sie sie ergänzen, um Handarbeit zu reduzieren — TTLock, QR und KI-Assistent sind inklusive, ohne Aufpreis.

TTLock-Schloss (optional)

Integration mit TTLock/Sciener: zeitlich begrenzte Codes für eine aktive Buchung. Andere Marken haben keine fertige API. Ein Schloss ist zum Veröffentlichen nicht nötig.

QR-Code des Objekts

Eine Webseite unter der Standort-URL, keine native App. Gäste scannen, wählen einen Termin und zahlen.

  • Code vor Ort scannen
  • Verfügbarkeitssuche
  • Warenkorb und Zahlung

KI-Assistent

Hilft im Panel bei Angebot und Texten. Das Cowork-Booker-Team bleibt über das Kontaktformular erreichbar.

TTLock nach der Konfiguration öffnen

Zutritt mit aktiver Buchung — TTLock

Widget für Ihre Website

Betten Sie ein Buchungsformular auf Ihrer Website ein. Gäste füllen Daten aus und wechseln zu Cowork Booker zur Zahlung.

Buchungs-Widget

Formular mit Personenanzahl, Daten, Uhrzeiten und der Schaltfläche Verfügbarkeit anzeigen. Den Widget-Code holen Sie im Konfigurationspanel — Reiter Extras.

iCal

Kalenderimport und -export, wenn Sie andere Kanäle anbinden.

Link zum Angebot

Nach der Veröffentlichung teilen Sie die öffentliche Standort-URL.

Buchungs-Widget: Personenanzahl, Daten, Uhrzeiten und Schaltfläche Verfügbarkeit anzeigen.

Fragen von Coworks

Kosten und Vertrag

Nein — das Anlegen eines Objekts kostet nichts. Es gibt auch keine Setup-Gebühr. Sie konfigurieren das Angebot in Ruhe und veröffentlichen es, wenn es soweit ist.

Nein. Für die bloße Präsenz des Angebots auf der Plattform fällt kein Monatsabo an. Sie bleiben so lange dabei, wie Sie möchten.

Müssen Sie nicht. Um ein Angebot einzustellen und zu verkaufen, brauchen Sie keinen befristeten Vertrag. Sie starten, wenn Sie bereit sind.

Ja. Das Konto können Sie jederzeit schließen — ohne Vertragsstrafen. Wenn Sie später zurückkommen möchten, bleibt die Zusammenarbeit offen.

Nein. Provision fällt nur bei Buchungen über Cowork Booker an. Allein gelistet zu sein kostet nichts.

Die Provision beträgt 12 % netto vom Bruttobuchungsbetrag plus 23 % MwSt. Beispiel: 1000 € brutto → 147,60 € insgesamt. Aktuelle Sätze stehen auf der Partner-Preisseite.

Kommt darauf an. Behalten Sie bei einer Stornierung die Gästegebühr, kann die Provision trotzdem fällig sein — die vollständigen Regeln stehen auf der Partner-Preisseite. Schauen Sie dort nach, bevor Sie entscheiden.

Start und Einrichtung

Ja, die gesamte Einrichtung machen Sie selbst. Der Assistent führt Sie durch Rechtsträger, Standort, Fläche und Preisplan. Sie müssen nicht auf eine Umsetzung von uns warten.

Im Panel hilft ein KI-Assistent bei der Einrichtung. Wenn Sie lieber mit einem Menschen sprechen, schreiben Sie uns über das Kontaktformular — wir helfen gern.

Ja. Nach dem Speichern sehen Gäste das Angebot nicht, bis Sie die Sichtbarkeit des Objekts einschalten. Als Administrator können Sie die öffentliche URL öffnen und die Vorschau in Ruhe prüfen. Wenn alles passt, aktivieren Sie die Sichtbarkeit — und das Angebot erscheint für Gäste.

Müssen Sie nicht. Sie fügen nur ausgewählte Flächen hinzu — zum Beispiel einen Raum — und lassen den Rest außerhalb des Angebots.

Klar. Eine Fläche mit Preisplan reicht zum Veröffentlichen. Weitere Räume und Schreibtische können Sie später in Ihrem Tempo ergänzen.

Cowork Booker eignet sich sehr gut als ERP-System für Coworking-Spaces und enthält die Funktionen, die ein Betreiber braucht. Sie können andere Systeme also getrost aufgeben und sich allein auf Cowork Booker stützen. Wenn Sie ein bereits vorhandenes System in Ihrer Organisation weiter nutzen möchten, bleiben Empfang, Website und Kalender dort möglich — Kalender synchronisieren Sie per iCal.

Ihr Angebot

Sie. Preise, Pläne und Rabatte richten Sie im Panel ein. In der Objektkonfiguration können Sie außerdem am Nomad-Programm teilnehmen. Nomad 1 gewährt allen angemeldeten Cowork-Booker-Nutzern 10% Rabatt. Die Teilnahme ist freiwillig.

Ja. Sie können 5-Minuten-, Tages- und längere Pläne anbieten, mit einem Minimum von 7 oder 30 Einheiten bei Bedarf. Der Buchungshorizont ist ein rollierender Zeitraum von 18 Monaten: Gäste können bis zu 18 Monate im Voraus ab dem heutigen Tag buchen.

Ja. In der Standortkonfiguration hinterlegen Sie Hausregeln und Objektbedingungen. Gäste sehen sie vor der Zahlung und müssen sie akzeptieren — eine eigene Zustimmung neben den Cowork-Booker-AGB. Ohne diese Annahme kommt die Buchung nicht zustande.

Ja. Im Preisplan aktivieren Sie die Kaution und beschreiben die Regeln. Cowork Booker zieht die Kaution nicht ein und rechnet sie nicht ab — wir informieren den Gast vor dem Kauf im Warenkorb und in der Zusammenfassung. Die Abrechnung bleibt bei Ihnen.

Im Panel stellen Sie Öffnungszeiten und bereits belegte Termine ein. Gäste buchen nur freie Slots im Cowork-Booker-Angebot. Nutzen Sie auch ein anderes System, können Sie die Verfügbarkeit per iCal synchronisieren — je Fläche, in beide Richtungen (Import und Export). Sie sehen jederzeit, was verfügbar ist.

Kanäle und Gäste

Kalenderimport und -export je Raum, mit periodischer Synchronisation alle paar Minuten. Der Export liegt im Admin-Panel und erfordert Anmeldung. Den Kalender-Link hinterlegen Sie unabhängig für jeden Raum (Saal, Schreibtisch oder andere Fläche) in der Objektkonfiguration. So können Sie die Verfügbarkeit zwischen Systemen synchronisieren oder den Verfügbarkeitskalender auf Ihrer eigenen Website veröffentlichen.

Ja — Overbooking zu begrenzen, ist genau der Zweck dieser Synchronisation. Eine 100-prozentige Garantie können wir dennoch nicht geben. Die Synchronisation ist nicht sofort, und ein Import sperrt den Gäste-Checkout nicht automatisch. Die Aktualität des Kalenders liegt in der Verantwortung des Objektbetreibers.

Ja. Die Cowork-Booker-Oberfläche gibt es in sechs Sprachen, Gäste aus dem Ausland kommen gut zurecht. Beschreibungen übersetzen Sie auf Anfrage — fehlt noch eine Übersetzung, sehen sie den Originaltext.

Beschreibungen übersetzen Sie auf Anfrage per KI in sechs Sprachen. Das läuft nicht automatisch bei jedem Speichern — Sie können es manuell mit einem Klick in der Standortvorschau im Konfigurationspanel des Objekts auslösen.

Die Angebotswährung wählen Sie im Assistenten — das ist die Währung, in der Sie verkaufen. Gäste können zusätzlich eine Umrechnung in der im Nutzerprofil gewählten Währung sehen.

Ein Formular auf Ihrer Website (Personen, Daten, Uhrzeiten, Verfügbarkeit anzeigen). Gäste wechseln zu Cowork Booker, um die Buchung abzuschließen. Den Widget-Code holen Sie im Konfigurationspanel des Objekts — Reiter Extras.

Das ist eine Webseite unter der Standort-URL, keine native App. Gäste scannen, suchen einen Termin und zahlen in Cowork Booker. Hat der Gast bereits eine aktive Buchung und das Objekt ein mit Cowork Booker integriertes Zutrittskontrollsystem, kann ein angemeldeter Gast nach dem Scannen des QR-Codes (z. B. an der Tür) die Tür öffnen.

Ja — das Host-Dashboard aggregiert die Verfügbarkeit aller über iCal verbundenen Kanäle. Eine Buchung von einem externen Portal, der eigenen Website oder manuell von einem Rezeptionsmitarbeiter eingetragen — alle erscheinen in einem Kalender. Provision zahlen Sie nur für Buchungen, die direkt über das Cowork Booker-Portal abgewickelt werden. Buchungen aus anderen Kanälen und solche, die vom Betreiber oder Rezeptionspersonal manuell eingetragen wurden, sind provisionsfrei.

Zugang und Automatisierung

Nein, TTLock/Sciener ist völlig optional. Sie veröffentlichen das Angebot ohne Zutrittsautomatik und empfangen Gäste wie bisher. Eine fertige API gibt es derzeit für TTLock/Sciener; andere Schlossmarken sind nicht integriert.

Das hängt davon ab, wie Sie vor Ort arbeiten. Gäste kommen über die Rezeption, einen Code aus der Buchung oder ein optionales TTLock bei aktiver Reservierung rein. Der QR-Code öffnet die Buchung im Browser — keine Extra-App nötig.

Eine Frage?

Schreiben Sie uns — wir beantworten Fragen zu Start, Provision und Einrichtung.

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Illustration eines Büroraums

Richten Sie Ihren Raum in wenigen einfachen Schritten ein

Keine Gebühr für die Veröffentlichung des Angebots. Sie veröffentlichen, wenn es soweit ist.

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