Розподілена команда
Працівники в багатьох містах або країнах. Без обов'язку відкривати офіс у кожній локації.
Одна компанія. Багато міст. Один доступ до робочих місць.
Дайте працівникам змогу користуватися коворкінгами, столами, приватними кімнатами та переговорними там, де вони потрібні. Компанія визначає правила та бюджет. Працівник обирає відповідне місце для роботи.
Без жорсткого прайсу на старті — спочатку дізнаємося, як працює ваша організація.
Гнучкі простори
Контроль бюджету
Багато локацій
Одна адреса офісу не встигає за тим, як працює ваша команда.
Один день за столом у коворкінгу. Наступний — у залі з клієнтом. Потім кілька днів роботи з іншого міста. Постійний офіс у кожній локації рідко має економічний сенс.
Приклад сценарію: Краків, Берлін, Барселона, Мадрид — не каталог локацій Cowork Booker, лише ілюстрація розподіленої роботи.
Cowork Booker дозволяє поглянути на офіс інакше: не як на одну адресу, а як на доступ до потрібного місця роботи тоді, коли воно потрібне.
Офіс як доступ, а не як адреса
Робоче місце має підлаштовуватися під те, де є працівник і що йому потрібно зробити цього дня.
- Стіл на один день
- Місце в коворкінгу
- Приватна кімната
- Переговорна
- Простір для команди
Потреба змінюється з днем, проєктом, подорожжю та містом — корпоративна модель це враховує.
Гнучкість для працівника. Контроль для компанії.
Ви даєте команді свободу вибору простору — і зберігаєте рамки бюджету та правил.
Бюджет організації
Одна спільна каса для всієї компанії.
Бюджет команди
Напр. продажі, маркетинг, IT, проєкт, регіон.
Ліміт працівника
Напр. місячний ліміт на зовнішні робочі місця.
Цільовий бюджет
Зустрічі з клієнтами, подорожі, зали, проєкт, регіон.
Приклади правил
- Місячний ліміт
- Ліміт однієї бронювання
- Типи просторів
- Охоплення міст / країн
- Список дозволених просторів
- Затвердження дорожчих бронювань
Підберемо спосіб фінансування до того, як працює ваша команда
Немає однієї обов'язкової моделі. Зв'яжіться, щоб ідеально підлаштувати модель під ваші потреби.
Платіть за фактичне використання
Коли команда користується просторами нерегулярно.
Місячний бюджет
Сталі рамки для організації, команд або працівників.
Пакет / циклічний доступ
Коли гнучкі робочі місця є сталою частиною моделі роботи.
Як компанії користуються гнучким доступом
Ті самі правила — різні ситуації. Від щоденної гібридної роботи до виходу на новий ринок.
Гібридна робота
Простір тоді, коли він справді потрібен — без порожніх метрів «про запас».
Відрядження
Місце для роботи між зустрічами або під час перебування в іншому місті.
Зустріч із клієнтом
Професійна зала там, де у вас немає власного офісу.
Проєктна команда
Люди з різних локацій збираються в спільному просторі, коли проєкт цього вимагає.
Вихід на новий ринок
Перші працівники в новому місті чи країні — без довгострокової оренди офісу з першого дня.
Не обмежуйте працівників однією мережею коворкінгів
Абонемент одного оператора = його локації. Cowork Booker об'єднує незалежні простори в одній моделі доступу для компанії.
Оператор
Власні локації одного бренду.
Cowork Booker
Потрібне місце роботи — стіл, кабінет чи зала — у різних операторів.
В одному місті найкращим вибором може бути інший простір, ніж у другому. Йдеться не про доступ до одного бренду. Йдеться про доступ до правильного місця роботи.
Одна політика роботи. Багато локальних просторів.
Компанія працює міжнародно. Працівники — у різних країнах. Простори залишаються локальними. Одна політика поєднує ці два світи.
Дані, які допомагають планувати офісну стратегію
Використання гнучких просторів показує, де команді справді потрібне місце для роботи — і де пізніше може мати сенс власний офіс.
- У яких містах ви бронюєте простір найчастіше?
- Які команди користуються найчастіше?
- Скільки коштує гнучкий простір на працівника?
- Де попит найбільший?
- Де гнучкий доступ вигідніший за постійний офіс?
- У якому місті варто розглянути власний офіс?
Workspace budget
Демонстраційні дані€20 000 / month
Used: €12 450
Sales€4 700 / €6 000
Marketing€3 200 / €5 000
Technology€2 850 / €5 000
47
bookings
18
employees
6
cities
3
countries
- Anna — Berlin
- Michael — Barcelona
- Kasia — Kraków
- Daniel — Madrid
Розкажіть, як працює ваша команда
Не потрібна готова специфікація. Опишіть потреби — зв'яжіться, щоб підлаштувати модель.
Найчастіші запитання компаній
Короткі відповіді на запитання, які найчастіше з'являються на початку розмови про модель для компаній.
Ні. Ліміти та бюджети можна підлаштувати під ролі, команди або проєкти.
Компанія визначає правила. Працівник обирає серед просторів, що відповідають умовам.
Так — столи, коворкінги, приватні кімнати, зали та командні простори.
Немає однієї обов'язкової моделі. Рішення підлаштовуємо під те, як працює організація.
Так. Географічний обсяг можна підлаштувати під потреби компанії.
Так. Це один із головних сценаріїв, для яких ми розвиваємо корпоративне рішення Cowork Booker.
Вашій компанії не потрібен офіс скрізь, де працюють її люди.
Забезпечте команді доступ до професійних місць роботи тоді й там, де вони потрібні.
Поговорімо про потреби вашої компанії