Додайте об’єкт на Cowork Booker

Додатковий канал продажу без постійної плати й без довгострокового зобов’язання. Налаштовуєте самостійно й публікуєте, коли пропозиція готова.

Додати об’єкт
Без оплати за виставлення пропозиції
Без щомісячної абонплати за пропозицію
Без довгострокових зобов’язань
Комісію сплачуєте лише з онлайн-бронювань

Для кого?

  • Оператори коворкінгів і гнучких офісів
  • Власники приміщень і квартир для короткої оренди
  • Конференц-зали, клуби та будинки культури
  • Керуючі нерухомістю та девелопери
  • Креативні, рекреаційні простори та workation
  • Кав’ярні — бронювання столиків до роботи
Ілюстрація: простір коворкінгу Векторна ілюстрація офісу коворкінгу: столи, ноутбуки, стільці, люди, рослини, вікна та лампи.

Чому Cowork Booker

Платите за успішний продаж

Немає плати за додавання об’єкта й абонплати за саму пропозицію. Комісія — 12% нетто + 23% ПДВ з бронювання, завершеного через Cowork Booker. Приклад: 1000 € брутто → 147,60 €.

Переглянути партнерський прайс

Повний контроль пропозиції

Ви встановлюєте ціни, доступність, правила скасування, регламент об’єкта й необов’язкову заставу. Гість бачить ваші умови до оплати.

Додатковий канал без перебудови об’єкта

Cowork Booker працює поруч із вашим поточним продажем. Не потрібно змінювати рецепцію, сайт чи систему, якою вже користуєтесь.

Без довгострокових зобов’язань

Рахунок можна закрити будь-коли. Без договірних штрафів. Можна повернутися до співпраці в будь-який момент.

Як почати

Пропозицію налаштовуєте самостійно в майстрі. Поки не ввімкнете видимість об’єкта, гості пропозиції не побачать.

1

Обліковий запис

Реєстрація, ім’я, прізвище та телефон.

2

Юридична особа

Дані юридичної особи в майстрі.

3

Локація

Об’єкт щонайменше з чотирма фото.

4

Простір

Зала або робоче місце щонайменше з одним фото.

5

Тарифний план

Ціни, застава та правила бронювання.

6

Перегляд і публікація

Як адміністратор ви бачите публічну адресу локації й можете перевірити попередній перегляд. Гості побачать пропозицію лише після ввімкнення видимості об’єкта.

Допомога: асистент ШІ в панелі та контакт із командою

Ви контролюєте пропозицію

Ви встановлюєте умови продажу. Cowork Booker не замінює рецепцію чи ваш власний прайс.

  • Ціни й плани: погодинні, добові та довші перебування.
  • Календар доступності та години роботи.
  • Правила скасування в тарифному плані.
  • Коротка й довша оренда, зокрема мінімум 7 або 30 одиниць, якщо це потрібно.
  • Власний регламент об’єкта. Гість має прийняти його перед оплатою.
  • Необов’язкова застава — Cowork Booker її не стягує й не розраховує, лише показує правила гостю перед покупкою.

Ціни

Плани 5 хв / добові / місячні.

Регламент об’єкта

Прийняття на checkout, поряд із правилами платформи.

Застава

Інформація в кошику; розрахунок — на вашому боці.

Календарі iCal

Можна імпортувати й експортувати календарі для кожного простору. Синхронізація періодична, що кілька хвилин. Імпорт із зовнішнього календаря не блокує автоматично checkout гостя — ми не гарантуємо відсутність овербукінгу.

Імпорт iCal-стрічка іншої платформи, для кожного простору
Експорт Файл .ics у панелі адміністратора (потрібен вхід)
Частота Періодична синхронізація що кілька хвилин
Охоплення Окремо для кожного простору

Панель господаря — ваш центральний кокпіт

Cowork Booker показує в одному місці, як бронювання окремих просторів впливають на доступність всього об’єкта.

Інтелектуальне управління доступністю

Бронювання робочого місця може блокувати залу, в якій воно знаходиться. Об’єднані кімнати потребують точності — Cowork Booker робить це автоматично.

Один кокпіт для всіх каналів

Завдяки інтеграції iCal ви консолідуєте бронювання з власного сайту, зовнішніх порталів бронювання та будь-якої іншої системи — все видно в панелі господаря.

Кокпіт цілком безкоштовно

Інтеграція iCal нічого не коштує. Ви отримуєте централізовану панель управління доступністю без додаткових витрат.

Комісія нараховується лише за бронювання, здійснені безпосередньо через портал Cowork Booker. Бронювання з інших каналів та внесені вручну оператором або рецепцією — без комісії.

Календар панелі господаря з майбутніми бронюваннями

Гості з багатьох країн

Інтерфейс Cowork Booker доступний шістьма мовами. Описи пропозиції можна перекласти на вимогу за допомогою ШІ. Валюту пропозиції вибираєте в майстрі.

6 мов

PL, EN, FR, ES, UK, DE

Переклад описів

На вимогу за допомогою ШІ — не під час кожного збереження

Валюта пропозиції

Гість може побачити перерахунок у валюті, вибраній у профілі користувача

Автоматизуйте без додаткових оплат

Починаєте без замків, QR і автоматизації. Можете підключити їх пізніше, щоб менше працювати вручну — TTLock, QR та асистент ШІ входять у комплект, без доплат.

Замок TTLock (необов’язково)

Інтеграція із замками TTLock/Sciener: коди на час активної резервації. Інші бренди не мають готового API. Замок не обов’язковий, щоб опублікувати пропозицію.

QR-код об’єкта

Вебсторінка за адресою локації, не окремий застосунок. Гість сканує, обирає термін і платить.

  • Скан коду на місці
  • Пошук доступності
  • Кошик і оплата

Асистент ШІ

Допомагає в панелі з налаштуванням пропозиції та текстами. Команда Cowork Booker доступна через форму контакту.

Відкриття замка TTLock після налаштування

Вхід з активним бронюванням — TTLock

Віджет на вашому сайті

Вставте форму бронювання на власний сайт. Гість заповнює дати й переходить у Cowork Booker, щоб завершити покупку.

Віджет бронювання

Форма з кількістю осіб, датами, годинами та кнопкою «Показати доступність». Код віджета копіюєте в панелі налаштувань об’єкта — вкладка Додатки.

iCal

Імпорт і експорт календарів, якщо підключаєте інші канали.

Посилання на пропозицію

Після публікації ділитеся публічною адресою локації.

Віджет бронювання: кількість осіб, дати, години та кнопка показати доступність.

Питання від коворків

Витрати та угода

Ні — додавання об’єкта нічого не коштує. Стартової плати (setup fee) теж немає. Можете спокійно налаштувати пропозицію й опублікувати її, коли все буде готово.

Ні. За саму присутність пропозиції на платформі місячної абонплати немає. Ви з нами стільки, скільки захочете.

Не потрібно. Щоб виставити пропозицію й почати продажі, ми не вимагаємо договору на визначений строк. Стартуєте, коли готові.

Так. Обліковий запис можна закрити будь-коли — без договірних штрафів. Якщо колись захочете повернутися, співпраця відкрита.

Ні. Комісію нараховуємо лише з бронювань, зроблених через Cowork Booker. Сама присутність пропозиції нічого не коштує.

Комісія — 12% нетто від суми бронювання брутто плюс 23% ПДВ. Приклад: 1000 € брутто → 147,60 € разом. Актуальні ставки — на сторінці партнерського прайса.

Залежить від ситуації. Якщо при скасуванні ви залишаєте оплату гостя, комісія може бути належною — повні правила на сторінці партнерського прайса. Зазирніть туди, перш ніж вирішувати.

Старт і налаштування

Так, усе налаштуєте самостійно. Майстер проведе через суб’єкт, локацію, простір і тарифний план. Не треба чекати впровадження з нашого боку.

У панелі є AI-асистент, який підкаже під час налаштування. Якщо зручніше поговорити з людиною — напишіть через контактну форму, із радістю допоможемо.

Так. Після збереження гості не бачать пропозиції, доки ви не ввімкнете видимість об’єкта. Ви як адміністратор можете відкрити публічну адресу й спокійно перевірити попередній перегляд. Коли все виглядає як треба, вмикаєте видимість — і пропозиція з’являється гостям.

Не обов’язково. Додаєте лише вибрані простори — наприклад одну залу — а решту залишаєте поза пропозицією.

Звісно. Достатньо одного простору з тарифним планом, щоб опублікувати пропозицію. Інші зали й столи можна додати пізніше, у своєму темпі.

Cowork Booker добре працює як ERP-система для коворкінгів і містить функції, потрібні оператору. Тож можна відмовитися від інших систем і спиратися лише на Cowork Booker. Якщо ж вам важливо зберегти вже наявну систему в організації, можна й далі користуватися власною рецепцією, сайтом і календарями та синхронізувати календарі через iCal.

Ваша пропозиція

Ви. Ціни, плани й знижки налаштовуєте в панелі. У конфігурації об’єкта можна також приєднатися до програми Nomad. Рівень Nomad 1 дає 10% знижки всім авторизованим користувачам Cowork Booker. Участь у програмі добровільна.

Так. Можна пропонувати 5-хвилинні, добові й довші плани, з мінімумом 7 або 30 одиниць за потреби. Горизонт бронювання — ковзний період 18 місяців: гості можуть бронювати до 18 місяців наперед від поточної дати.

Так. У налаштуваннях локації вводите політики та правила об’єкта. Гість бачить їх перед оплатою й має прийняти — окрема згода, поряд із Правилами Cowork Booker. Без цього бронювання не відбувається.

Так. У тарифному плані вмикаєте завдаток і описуєте правила. Cowork Booker не стягує і не розраховує завдаток — повідомляємо гостя перед покупкою, у кошику та в підсумку. Розрахунок залишається на вашому боці.

У панелі задаєте години роботи й те, що вже зайнято. Гість бронює лише вільні терміни в пропозиції Cowork Booker. Якщо користуєтесь ще іншою системою, доступність можна синхронізувати через iCal — для кожного простору, в обидва боки (імпорт і експорт). Ви завжди бачите, що доступно.

Канали та гості

Імпорт і експорт календарів для кожного простору з періодичною синхронізацією що кілька хвилин. Експорт — у панелі адміністратора й потребує входу. Посилання на календар задаєте окремо для кожного простору (зали, столу чи іншого) у налаштуваннях об’єкта. Завдяки цій інтеграції можна синхронізувати доступність між різними системами або публікувати календар доступності на власному сайті.

Так — саме для цього існує ця синхронізація: щоб зменшувати овербукінг. Проте ми не можемо гарантувати його відсутність на 100%. Синхронізація не миттєва, а імпорт із зовнішнього календаря не блокує автоматично checkout гостя. Актуальність календаря — відповідальність оператора об’єкта.

Так. Інтерфейс Cowork Booker шістьма мовами, тож гості з-за кордону користуються платформою зручно. Описи можна перекласти на вимогу — а якщо перекладу ще немає, гість бачить вихідний текст.

Описи перекладаєте на вимогу за допомогою ШІ шістьма мовами. Це не запускається автоматично під час кожного збереження — можете зробити це вручну одним кліком у перегляді локації в панелі налаштувань об’єкта.

Валюту пропозиції вибираєте в майстрі — це валюта, у якій продаєте. Гість додатково може побачити перерахунок у валюті зі свого профілю.

Форма на вашому сайті (особи, дати, години, Показати доступність). Гість переходить у Cowork Booker, щоб завершити бронювання. Код віджета можна скопіювати в панелі налаштувань об’єкта — вкладка Додатки.

Це вебсторінка за адресою локації, не нативний застосунок. Гість сканує код, шукає термін і платить у Cowork Booker. Якщо гість уже має активне бронювання, а об’єкт має систему контролю доступу, інтегровану з Cowork Booker, — авторизований гість після сканування QR-коду (наприклад біля дверей об’єкта) може відчинити двері.

Так — панель господаря агрегує доступність з усіх каналів, підключених через iCal. Бронювання із зовнішнього порталу, власного сайту чи внесене вручну адміністратором — всі видно в одному календарі. Комісія нараховується лише за бронювання, здійснені безпосередньо через портал Cowork Booker. Бронювання з інших каналів та внесені вручну оператором або персоналом рецепції — без комісії.

Доступ і автоматизація

Ні, TTLock/Sciener повністю необов’язковий. Пропозицію можна виставити без автоматики доступу й приймати гостей як сьогодні. Готове API поки що для TTLock/Sciener — інші бренди замків не інтегровані.

Залежить від того, як ви працюєте на місці. Гість може потрапити через рецепцію, код із бронювання або опційний замок TTLock за активного бронювання. QR відкриває бронювання в браузері — окремий застосунок ставити не треба.

Маєте запитання?

Напишіть нам — відповімо про старт, комісію та налаштування.

Форма контакту
Ілюстрація офісного простору

Налаштуйте свій простір у кілька простих кроків

Без оплати за виставлення пропозиції. Публікуєте, коли пропозиція готова.

Додати об’єкт