Rozproszony zespół
Pracownicy w wielu miastach lub krajach. Bez obowiązku otwierania biura w każdej lokalizacji.
Jedna firma. Wiele miast. Jeden dostęp do miejsc pracy.
Zapewnij pracownikom możliwość korzystania z coworkingów, biurek, prywatnych przestrzeni i sal spotkań tam, gdzie ich potrzebują. Firma określa zasady i budżet. Pracownik wybiera odpowiednie miejsce do pracy.
Bez sztywnego cennika na start — najpierw poznajemy, jak pracuje Wasza organizacja.
Elastyczne przestrzenie
Kontrola budżetu
Wiele lokalizacji
Jeden adres biura nie nadąża za sposobem pracy zespołu.
Jeden dzień przy biurku w coworkingu. Kolejny — w sali z klientem. Potem kilka dni pracy z innego miasta. Stałe biuro w każdej lokalizacji rzadko ma sens ekonomiczny.
Przykładowy scenariusz: Kraków, Berlin, Barcelona, Madryt — nie katalog lokalizacji Cowork Bookera, tylko ilustracja rozproszonej pracy.
Cowork Booker pozwala spojrzeć na biuro inaczej: nie jako na jeden adres, ale jako dostęp do odpowiedniego miejsca pracy wtedy, kiedy jest potrzebne.
Biuro jako dostęp, nie jako adres
Miejsce pracy powinno dopasowywać się do tego, gdzie jest pracownik i co ma danego dnia zrobić.
- Biurko na jeden dzień
- Miejsce w coworkingu
- Prywatny pokój
- Sala spotkań
- Przestrzeń dla zespołu
Potrzeba zmienia się wraz z dniem, projektem, podróżą i miastem — model firmowy to uwzględnia.
Elastyczność dla pracownika. Kontrola dla firmy.
Dajesz zespołowi swobodę wyboru przestrzeni — zachowujesz ramy budżetu i zasad.
Budżet organizacji
Jedna wspólna pula dla całej firmy.
Budżet zespołu
Np. sprzedaż, marketing, IT, projekt, region.
Limit pracownika
Np. miesięczny limit na zewnętrzne miejsca pracy.
Budżet celowy
Spotkania z klientami, podróże, sale, projekt, region.
Przykładowe zasady
- Limit miesięczny
- Limit pojedynczej rezerwacji
- Typy przestrzeni
- Zakres miast / krajów
- Lista akceptowanych przestrzeni
- Zatwierdzanie droższych rezerwacji
Dobierzmy sposób finansowania do sposobu pracy zespołu
Nie ma jednego obowiązkowego modelu. Skontaktuj się, aby dostosować model idealnie do Twoich potrzeb.
Płać za faktyczne wykorzystanie
Gdy zespół korzysta z przestrzeni nieregularnie.
Miesięczny budżet
Stałe ramy dla organizacji, zespołów lub pracowników.
Pakiet / dostęp cykliczny
Gdy elastyczne miejsca pracy są stałą częścią modelu pracy.
Jak firmy korzystają z elastycznego dostępu
Te same zasady — różne sytuacje. Od codziennej hybrydy po wejście na nowy rynek.
Praca hybrydowa
Przestrzeń wtedy, gdy naprawdę jest potrzebna — bez pustego metrażu „na zapas”.
Podróż służbowa
Miejsce do pracy między spotkaniami lub podczas pobytu w innym mieście.
Spotkanie z klientem
Profesjonalna sala tam, gdzie nie macie własnego biura.
Zespół projektowy
Ludzie z różnych lokalizacji spotykają się we wspólnej przestrzeni, gdy projekt tego wymaga.
Wejście na nowy rynek
Pierwsi pracownicy w nowym mieście lub kraju — bez długoterminowego najmu biura od dnia jednego.
Nie ograniczaj pracowników do jednej sieci coworkingowej
Abonament jednego operatora = jego lokalizacje. Cowork Booker łączy niezależne przestrzenie w jednym modelu dostępu dla firmy.
Operator
Własne lokalizacje jednej marki.
Cowork Booker
Odpowiednie miejsce pracy — biurko, gabinet lub sala — u różnych operatorów.
W jednym mieście najlepszym wyborem może być inna przestrzeń niż w drugim. Nie chodzi o dostęp do jednej marki. Chodzi o dostęp do właściwego miejsca pracy.
Jedna polityka pracy. Wiele lokalnych przestrzeni.
Firma działa międzynarodowo. Pracownicy są w różnych krajach. Przestrzenie pozostają lokalne. Jedna polityka łączy te dwa światy.
Dane, które pomagają planować strategię biurową
Wykorzystanie elastycznych przestrzeni pokazuje, gdzie zespół naprawdę potrzebuje miejsca do pracy — i gdzie własny oddział może mieć sens później.
- W jakich miastach najczęściej rezerwujecie przestrzeń?
- Które zespoły korzystają najczęściej?
- Ile kosztuje elastyczna przestrzeń na pracownika?
- Gdzie popyt jest największy?
- Gdzie elastyczny dostęp jest bardziej opłacalny niż stałe biuro?
- W którym mieście warto rozważyć własny oddział?
Workspace budget
Dane demonstracyjne€20 000 / month
Used: €12 450
Sales€4 700 / €6 000
Marketing€3 200 / €5 000
Technology€2 850 / €5 000
47
bookings
18
employees
6
cities
3
countries
- Anna — Berlin
- Michael — Barcelona
- Kasia — Kraków
- Daniel — Madrid
Opowiedz nam, jak pracuje Twój zespół
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Opisz potrzeby — skontaktuj się, aby dostosować model idealnie do Twoich potrzeb.
Najczęstsze pytania firm
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się na początku rozmowy o modelu dla firm.
Nie. Limity i budżety można dopasować do ról, zespołów lub projektów.
Firma określa zasady. Pracownik wybiera spośród przestrzeni spełniających ustalone warunki.
Tak — biurka, coworkingi, prywatne pokoje, sale i przestrzenie zespołowe.
Nie ma jednego obowiązkowego modelu. Rozwiązanie dopasowujemy do sposobu działania organizacji.
Tak. Zakres geograficzny można dopasować do potrzeb firmy.
Tak. To jeden z głównych scenariuszy, dla których rozwijamy rozwiązanie firmowe Cowork Bookera.
Twoja firma nie musi mieć biura wszędzie tam, gdzie pracują jej ludzie.
Zapewnij zespołowi dostęp do profesjonalnych miejsc pracy wtedy i tam, gdzie są potrzebne.
Porozmawiajmy o potrzebach Twojej firmy