Dodaj swój obiekt do Cowork Bookera
I docieraj do freelancerów oraz firm szukających elastycznych miejsc do pracy.
Dla kogo?
- Dedykowany dla dużych właścicieli coworków i biur elastycznych – zintegrowany system ERP/CRM do zarządzania rezerwacjami, cennikami i dostępnością w czasie rzeczywistym.
- Dla małych właścicieli lokali i mieszkań – prosty sposób na udostępnienie swojej przestrzeni w modelu peer-to-peer i dotarcie do nowych klientów.
- Dla właścicieli sal konferencyjnych, klubów czy domów kultury – możliwość monetyzacji niewykorzystanych powierzchni poprzez krótkoterminowy wynajem.
- Dla zarządców nieruchomości i deweloperów – większe obłożenie i stabilniejszy cashflow dzięki ekspozycji obiektów na platformie.
- Dla operatorów przestrzeni kreatywnych, rekreacyjnych i workation – elastyczne konfigurowanie ofert dla cyfrowych nomadów i freelancerów bez konieczności rozbudowanej obsługi personelu.
Dlaczego warto?
Dodaj dowolny obiekt, który służy do pracy lub rekreacji
Docieraj do freelancerów, cyfrowych nomadów oraz firm szukających elastycznych miejsc do pracy oraz rekreacji. Zwiększ obłożenie i otrzymuj dochody z przestrzeni, która nie ma długoterminowego najemcy.
Automatyzacja z systmami kontroli dostępu
System Cowork Booker może być zintegrowany z zamkiem elektronicznym, pozwalając na dostęp do obiektu osobom z aktywną rezerwacją. Nie ma potrzeby manualnego generowania kodów, wydawania kart dostępu lub kluczy.
Rezerwacje online
Intuicyjny system pozwala klientom samodzielnie dokonywać rezerwacji przestrzeni do pracy, workation oraz relaksu.
Możliwość zarządzania salami modułowymi
Łącz sale i zarządzaj dostępnością w czasie rzeczywistym maksymalizując przychody i zadowolenie klienta.
Proste zarządzanie i zintegrowany kalendarz rezerwacji
Panel pozwala kontrolować kalendarz i dostępność. Integracje z kalendarzami innych portali pozwalają utrzymać aktualne informacje o rezerwacji z różnych kanałów w jednym miejscu.
Sprzedawaj usługi dodatkowe
Generuj dodatkowe przychody z usług powiązanych z rezerwacją miejsca. Parkingi, przerwy kawowe, obsługa sal - wszystko w jednym koszyku zakupowym gościa. Zwiększaj wartość każdej rezerwacji oferując kompleksowe pakiety usług.
Konfiguruj elastyczne plany cenowe
Plany godzinowe, dobowe lub miesięczne. Twórz zniżki i promocje dla wybranych grup klientów.
Sprzedawaj w pakietach pełen asortyment
Udostępnij pokój lub salę spotkań, a wraz z nią: halę sportową, tor basenowy lub salę fitness w jednym pakiecie.
Natychmiastowe fakturowanie
Wystawiaj faktury jednym kliknięciem przez KSeF: dane z rezerwacji na dokumencie, wysyłka do e-faktur bez przeklejania.
Wsparcie AI
Asystent AI wspiera gospodarza w przygotowaniu ofert i zarządzaniu centralnym kalendarzem.
Ile to kosztuje?
Współpraca z Cowork Booker opiera się na prostym modelu prowizyjnym – płacisz tylko za skuteczne rezerwacje dokonane przez naszych użytkowników. Zobacz szczegółowe zasady rozliczeń i przykłady, kiedy prowizja jest naliczana, a kiedy nie.
Dodaj swój obiekt do Cowork Bookera
Posiadasz lokal przystosowany do pracy? Dołącz do Cowork Bookera - platformy, która łączy właścicieli przestrzeni z nowoczesnymi użytkownikami.
Twój cowork działa sam? 🤖
Z Cowork Booker — tak.
Kod QR przy wejściu
Gość skanuje
Widzi dostępność
Rezerwuje w kilka sekund
Wchodzi bez angażowania obsługi
Zero chaosu przy recepcji.
Mniej pracy operacyjnej.
Więcej czasu na realny kontakt z gościem.
A dla klienta? Szybko, wygodnie, bez czekania.
Zobacz, jak to działa w praktyce
Dwa krótkie filmy: natychmiastowa rezerwacja po skanie QR oraz otwieranie drzwi z aktywną rezerwacją.
Natychmiastowa rezerwacja przez kod QR
Stoisz przed wejściem do coworku i chcesz od razu zacząć pracę? Z Cowork Booker cały proces zajmuje tylko kilka chwil.
Zeskanuj telefonem kod QR przy wejściu — zostaniesz przeniesiony do formularza natychmiastowej rezerwacji tej lokalizacji.
Następnie:
- wybierz dostępne biurko, salę lub inną przestrzeń,
- określ czas rezerwacji,
- uzupełnij wymagane dane,
- zapłać bezpiecznie telefonem.
Po płatności od razu dostajesz potwierdzenie i kod dostępu — możesz wejść i zacząć pracę bez recepcji, telefonów i czekania na operatora.
Od skanu QR, przez rezerwację i płatność, aż po otwarcie drzwi — wszystko w jednym, prostym procesie.
Tak wygląda prawdziwie natychmiastowa rezerwacja. Tak działa tylko Cowork Booker.
Otwieranie drzwi z aktywną rezerwacją
Masz już rezerwację? Do coworku wejdziesz w kilka sekund.
Podejdź do drzwi i zeskanuj kod QR telefonem. Mobilna wersja Cowork Bookera rozpozna Twoją aktywną rezerwację i pokaże przycisk „Otwórz drzwi”.
Jedno kliknięcie wystarczy, aby system odblokował wejście.
Bez szukania kodu w wiadomościach. Bez karty dostępu. Bez czekania na recepcję.
Skanujesz kod QR, naciskasz przycisk i wchodzisz.
Tak wygląda szybki, wygodny i w pełni zautomatyzowany dostęp. Tak działa tylko Cowork Booker.
Dokumentacja i dodatki
Poradnik Konfiguracji Coworka
Poradnik szybkiej konfiguracji coworku pod Twoje oczekiwania.
Pobierz PDFTutorial konfiguracji zamków elektronicznych
Tutorial konfiguracji zamków elektronicznych TTLock.
Pobierz PDFZamów dodatki
Plakietki i ekspozytory z kodem QR zamówisz na cowork-booker.com. Mały detal, który zmienia sposób korzystania z przestrzeni. 🚀
Tablet przy sali konferencyjnej
Koniec zgadywania, czy sala jest wolna.
Tablet przy wejściu pokazuje na żywo:
- kto korzysta teraz,
- co jest następne,
- czy możesz wejść.
Dla gości: szybka decyzja, zero stresu, pełna jasność.
Dla coworku: mniej pytań, zero pomyłek.
👉 Budujesz unikalne doświadczenie gościa i pokazujesz, że Twój obiekt jest naprawdę nowoczesny.
Wszystko zsynchronizowane z Cowork Bookerem w czasie rzeczywistym.
Faktury dla gości jednym kliknięciem
Wystawiaj e-faktury w Krajowym Systemie e-Faktur: dla pojedynczej rezerwacji albo zbiorczo — bez ręcznego przepisywania danych.
- Faktura z wybranej rezerwacji — pozycje i dane kupującego przenoszone z systemu.
- Faktury zbiorcze — zamknij okres jednym dokumentem.
Nie musisz wpisywać NIP-u, kwot ani nazw z pamięci — Cowork Booker podstawia je z rezerwacji, Ty potwierdzasz i wysyłasz do KSeF.
MailPilot — asystent AI obsługi gości i kalendarza
MailPilot automatyzuje komunikację i skraca czas obsługi zapytań. Zamiast ręcznego pisania i klikania, otrzymujesz gotowe propozycje działań, które wystarczy zaakceptować.
Co potrafi MailPilot?
- Przygotowuje kompletne odpowiedzi na maile gości, gotowe do wysłania.
- Tworzy wiadomości z gotowymi rezerwacjami i linkami do ofert - klientowi zostaje akceptacja i płatność.
- Wspiera kampanie mailowe prowadzone równolegle dla wielu użytkowników i wielu odbiorców.
- Buduje manualne rezerwacje blokujące kalendarz po informacji o rezerwacji z systemów zewnętrznych.
Dlaczego to działa?
- Mniej ręcznej pracy i mniej pomyłek przy powtarzalnych odpowiedziach.
- Szybsze domykanie sprzedaży dzięki gotowym ścieżkom od zapytania do opłacenia oferty.
- Spójna komunikacja zespołu niezależnie od liczby osób obsługujących skrzynkę.
- Lepsza kontrola obłożenia dzięki natychmiastowemu blokowaniu terminów.
CRM Flex — pipeline sprzedaży dla coworków i biur serwisowanych
CRM zbiera zapytania o biurka, sale i członkostwa w jednym miejscu. Zespół widzi firmę, osoby kontaktowe, maile i zadania — bez rozproszonego Excela i notatek na karteczkach.
Co potrafi CRM Flex?
- Kanban i widok tabeli leadów z filtrami po mieście, osobie, opiekunie i nieprzeczytanych mailach.
- Karta deala: firma, wielu kontaktów (imię, e-mail, telefon), notatki z historią i zadania z terminami.
- Wysyłka maili do klienta z karty leada oraz podgląd korespondencji powiązanej ze szansą.
- Konfiguracja asystenta AI — wydajesz instrukcje systemowe i szczegółowe dla modelu, aby osiągnąć zamierzone przez Ciebie cele.
- Asystent AI w CRM: szkice odpowiedzi i wsparcie przy obsłudze deala w kontekście historii kontaktu.
- Integracja z MailPilot i WhatsApp — korespondencja e-mail i wiadomości przy dealu w jednym miejscu.
Dlaczego to działa?
- Jedna wspólna baza o klientach biur elastycznych — recepcja, sprzedaż i operacje widzą to samo.
- Znacznie szybsza i prawie bezobsługowa reakcja na zapytania o biurko, salę konferencyjną lub abonament — działasz natychmiast z AI, mając pełną kontrolę nad procesem.
- Mniej utraconych szans, gdy kilka osób obsługuje tę samą firmę lub ten sam wątek mailowy.
- Pełna kontrola pipeline: od pierwszego kontaktu po zamknięty deal i cykl życia kontraktu.
Jedna oferta — wiele języków
Dodajesz ofertę raz — a ona od razu jest dostępna w wielu językach. Cowork Booker automatycznie tłumaczy opisy Twojej przestrzeni, dzięki czemu użytkownicy widzą ją w swoim języku bez dodatkowej pracy po Twojej stronie. To większa czytelność oferty, lepsze dopasowanie do zapytań i więcej rezerwacji — szczególnie od osób, które szukają miejsca „tu i teraz”. Wszystko działa automatycznie, jako część systemu, który upraszcza zarządzanie Twoim coworkiem.