How much does cooperation with Cowork Booker cost?

We work on a success-fee model – you pay commission only when you actually earn money on reservations made via cowork-booker.com.

On this page we explain when we charge commission, when you pay nothing, how the monthly settlement works, and where to find details of your invoices and reservations.

How we determine when you pay commission

Commission is charged only on completed or actually paid reservations that come from cowork-booker.com. This gives you transparent settlement rules and makes it easy to link your revenue to cooperation with our service.

You pay commission when:

  • gość zakończył pobyt / korzystanie z przestrzeni, a rezerwacja została opłacona;
  • pobierasz opłatę za rezerwacje bezzwrotne, niezależnie od tego, czy gość faktycznie pojawił się w obiekcie;
  • realizujesz rezerwacje częściowo zwrotne lub bezzwrotne, za które zgodnie z warunkami pobierasz opłatę;
  • obciążasz gościa opłatą za niepojawienie się (no-show) lub za anulowanie rezerwacji po terminie bezpłatnego odwołania;
  • korzystasz z dodatkowych płatnych programów marketingowych (np. zwiększona widoczność), które podnoszą efektywną stawkę prowizyjną zgodnie z umową.

You do not pay commission when:

  • rezygnujesz z obciążenia gościa opłatą za anulowanie rezerwacji bezzwrotnej;
  • oznaczysz rezerwację jako no-show i zrezygnujesz z naliczenia opłaty;
  • oznaczysz kartę płatniczą gościa jako nieważną (brak możliwości obciążenia karty);
  • rezerwacja została anulowana w okresie bezpłatnego odwołania i nie pobrałeś żadnej opłaty od gościa.

Typical commission rate

The standard commission rate depends on the type of property, its location and the scope of additional services (e.g. promotional programmes, increased visibility). You will receive the exact conditions in your partner agreement.

  • brak opłat stałych za samo widniejące ogłoszenie
  • rozliczenie tylko od skutecznych rezerwacji
  • możliwość indywidualnych warunków przy większej skali
Standardowa stawka prowizji: 12% netto od całkowitej kwoty rezerwacji brutto. Do kwoty prowizji netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.
Przykład: rezerwacja o wartości 1 000 zł brutto → prowizja netto: 120 zł → VAT (23%): 27,60 zł → łącznie do zapłaty: 147,60 zł.
Let’s talk about your terms

How we calculate monthly commission invoices

At the beginning of each month we generate a summary of reservations from the previous month together with the commission due. This way you make only one payment per month, even if you had many reservations in that period.

  • in the first week of the month we issue an invoice for all reservations whose check-out date fell in the previous month;
  • until the 5th day of the month you can correct reservations – mark no‑shows, change stay dates or prices – so that commission is calculated only on correct data;
  • the invoice is generated automatically one day after the verification period ends (on the 6th day of the month) and is available in your Host Panel;
  • we encourage you to review the list of reservations each month before the invoice is issued – this is the best way to ensure you only pay for stays that actually took place.

Invoices, settlements and reservation details

All commission invoices are issued through the National e-Invoicing System (KSeF). In your Host Panel you will find a monthly summary of reservations with the commission due.

  • in the Host Panel you will find a breakdown of reservations for a given month with the commission calculated for each one;
  • you can check the level of commission and settlement at the level of each reservation in the reservation statements;
  • if the commission is higher than the standard rate in the agreement, the Panel will show information about additional marketing programmes (e.g. highlighting, loyalty programmes) that affect the total commission;
  • if you have any doubts, you can contact our team directly from the Panel or via the contact form.

Commission versus taxes and local fees

As a rule, commission is calculated on the reservation value and selected additional charges (e.g. cleaning, service fees) added in the system at the time of booking. We do not charge commission on local taxes such as city tax, but commission does include VAT in accordance with local tax regulations. If in doubt, we recommend consulting your accountant or local tax office.

Questions about commission or cooperation terms?

Contact us to discuss individual terms tailored to your property type and scale of operations.

[email protected]

Open the contact form
biuro

Add your space to Cowork Booker

Do you have a space adapted for work? Join Cowork Booker - the platform connecting space owners with modern users.

Become a host