Equipo distribuido
Empleados en muchas ciudades o países. Sin obligación de abrir una oficina en cada ubicación.
Una empresa. Muchas ciudades. Un acceso a espacios de trabajo.
Permite a los empleados usar coworkings, escritorios, salas privadas y salas de reuniones donde las necesiten. La empresa define las reglas y el presupuesto. El empleado elige el lugar adecuado para trabajar.
Sin tarifa rígida al inicio: primero entendemos cómo trabaja tu organización.
Espacios flexibles
Control del presupuesto
Varias ubicaciones
Una sola dirección de oficina no sigue el ritmo de cómo trabaja tu equipo.
Un día en un escritorio de coworking. Al siguiente, en una sala con el cliente. Luego unos días trabajando desde otra ciudad. Una oficina fija en cada ubicación rara vez tiene sentido económico.
Escenario de ejemplo: Cracovia, Berlín, Barcelona, Madrid — no es un catálogo de ubicaciones de Cowork Booker, solo una ilustración del trabajo distribuido.
Cowork Booker permite ver la oficina de otra forma: no como una dirección, sino como acceso al espacio adecuado cuando se necesita.
La oficina como acceso, no como dirección
El espacio de trabajo debe adaptarse a dónde está el empleado y a lo que tiene que hacer ese día.
- Escritorio por un día
- Un lugar en un coworking
- Sala privada
- Sala de reuniones
- Espacio para un equipo
La necesidad cambia con el día, el proyecto, el viaje y la ciudad: el modelo para empresas lo tiene en cuenta.
Flexibilidad para el empleado. Control para la empresa.
Das libertad al equipo para elegir el espacio y mantienes el marco de presupuesto y reglas.
Presupuesto de la organización
Una bolsa compartida para toda la empresa.
Presupuesto de equipo
P. ej. ventas, marketing, IT, proyecto, región.
Límite por empleado
P. ej. un límite mensual para espacios externos.
Presupuesto por finalidad
Reuniones con clientes, viajes, salas, proyecto, región.
Reglas de ejemplo
- Límite mensual
- Límite por reserva
- Tipos de espacio
- Ámbito de ciudades / países
- Lista de espacios aceptados
- Aprobación de reservas más caras
Ajustemos el modelo de financiación a cómo trabaja tu equipo
No hay un único modelo obligatorio. Contacta para adaptar el modelo a tus necesidades.
Paga por el uso real
Cuando el equipo usa espacios de forma irregular.
Presupuesto mensual
Marcos estables para la organización, equipos o empleados.
Paquete / acceso recurrente
Cuando los espacios flexibles son parte fija del modelo de trabajo.
Cómo usan las empresas el acceso flexible
Las mismas reglas, distintas situaciones. Desde el híbrido diario hasta entrar en un nuevo mercado.
Trabajo híbrido
Espacio cuando realmente se necesita, sin metros vacíos “por si acaso”.
Viaje de negocios
Un lugar para trabajar entre reuniones o durante una estancia en otra ciudad.
Reunión con cliente
Una sala profesional allí donde no tenéis oficina propia.
Equipo de proyecto
Personas de distintas ubicaciones se reúnen en un espacio común cuando el proyecto lo requiere.
Entrada en un nuevo mercado
Primeros empleados en una nueva ciudad o país, sin alquiler de oficina a largo plazo desde el día uno.
No limites a los empleados a una sola red de coworking
Suscripción a un operador = sus ubicaciones. Cowork Booker conecta espacios independientes en un solo modelo de acceso para la empresa.
Operador
Ubicaciones de una sola marca.
Cowork Booker
El espacio adecuado — escritorio, despacho o sala — con distintos operadores.
En una ciudad la mejor opción puede ser un espacio distinto que en otra. No se trata del acceso a una marca, sino al lugar de trabajo adecuado.
Una política de trabajo. Muchos espacios locales.
La empresa opera a nivel internacional. Los empleados están en distintos países. Los espacios siguen siendo locales. Una política une ambos mundos.
Datos que ayudan a planificar la estrategia de oficinas
El uso de espacios flexibles muestra dónde el equipo necesita realmente un lugar de trabajo, y dónde una sucursal puede tener sentido más adelante.
- ¿En qué ciudades reserváis espacio con más frecuencia?
- ¿Qué equipos lo usan más?
- ¿Cuánto cuesta el espacio flexible por empleado?
- ¿Dónde es mayor la demanda?
- ¿Dónde el acceso flexible es más rentable que una oficina fija?
- ¿En qué ciudad conviene valorar una sucursal propia?
Workspace budget
Datos de demostración€20 000 / month
Used: €12 450
Sales€4 700 / €6 000
Marketing€3 200 / €5 000
Technology€2 850 / €5 000
47
bookings
18
employees
6
cities
3
countries
- Anna — Berlin
- Michael — Barcelona
- Kasia — Kraków
- Daniel — Madrid
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo
No necesitas una especificación lista. Describe las necesidades y contacta para adaptar el modelo.
Preguntas frecuentes de empresas
Respuestas breves a las preguntas que suelen surgir al inicio de la conversación sobre un modelo para empresas.
No. Los límites y presupuestos se pueden ajustar a roles, equipos o proyectos.
La empresa define las reglas. El empleado elige entre espacios que cumplen esas condiciones.
Sí: escritorios, coworkings, salas privadas, salas de reuniones y espacios de equipo.
No hay un único modelo obligatorio. Adaptamos la solución a cómo funciona la organización.
Sí. El alcance geográfico se puede ajustar a las necesidades de la empresa.
Sí. Es uno de los escenarios principales para los que desarrollamos la solución empresarial de Cowork Booker.
Tu empresa no necesita una oficina en todos los sitios donde trabaja su gente.
Ofrece a tu equipo acceso a espacios profesionales cuando y donde se necesiten.
Hablemos de las necesidades de tu empresa