Añade tu espacio a Cowork Booker

Un canal de ventas extra sin coste fijo ni permanencia. Lo configuras tú y lo publicas cuando la oferta esté lista.

Sin coste por publicar la oferta
Sin suscripción mensual por la oferta
Sin compromisos a largo plazo
Solo pagas comisión por las reservas online

¿Para quién?

  • Operadores de coworking y oficinas flexibles
  • Propietarios de locales y pisos de estancia corta
  • Salas de reuniones, clubes y centros culturales
  • Gestores inmobiliarios y promotores
  • Espacios creativos, ocio y workation
  • Cafeterías — reservas de mesas para trabajar
Ilustración: espacio de coworking Ilustración vectorial de una oficina de coworking: escritorios, portátiles, sillas, personas, plantas, ventanas y lámparas.

Por qué Cowork Booker

Pagas por las ventas exitosas

No hay coste por añadir un espacio ni suscripción por la oferta. La comisión es el 12% neto + 23% de IVA sobre una reserva completada en Cowork Booker. Ejemplo: 1000 € brutos → 147,60 €.

Ver tarifas para partners

Control total de la oferta

Tú fijas precios, disponibilidad, cancelaciones, el reglamento del espacio y un depósito opcional. El huésped ve tus condiciones antes de pagar.

Un canal extra, sin reconstruir el espacio

Cowork Booker convive con tus ventas actuales. No tienes que cambiar recepción, web ni el sistema que ya usas.

Sin compromisos a largo plazo

Puedes cerrar la cuenta en cualquier momento. Sin penalizaciones contractuales. Puedes volver a colaborar en cualquier momento.

Cómo empezar

Configuras la oferta tú mismo en el asistente. Hasta que no actives la visibilidad del local, los huéspedes no verán la oferta.

1

Cuenta

Registro, nombre, apellidos y teléfono.

2

Entidad jurídica

Datos de la entidad jurídica en el asistente.

3

Ubicación

El espacio con al menos cuatro fotos.

4

Espacio

Una sala o un escritorio con al menos una foto.

5

Plan de precios

Precios, depósito y reglas de reserva.

6

Vista previa y publicación

Como administrador ves la URL pública de la ubicación y puedes revisar la vista previa. Los huéspedes verán la oferta solo cuando actives la visibilidad del local.

Ayuda: el asistente de IA en el panel y contacto con el equipo

Tú controlas la oferta

Tú fijas las condiciones de venta. Cowork Booker no sustituye tu recepción ni tu propia tarifa.

  • Precios y planes: por horas, por día y estancias más largas.
  • Calendario de disponibilidad y horario de apertura.
  • Reglas de cancelación en el plan de precios.
  • Estancias cortas y largas, incluido un mínimo de 7 o 30 unidades cuando lo necesites.
  • Tu propio reglamento del espacio. El huésped debe aceptarlo antes de pagar.
  • Depósito opcional: Cowork Booker no lo cobra ni lo liquida; solo muestra las reglas al huésped antes de comprar.

Precios

Planes de 5 min / diario / mensual.

Reglamento del espacio

Aceptación en el checkout, junto a las condiciones de la plataforma.

Depósito

Visible en el carrito; la liquidación queda de tu lado.

Calendarios iCal

Puedes importar y exportar calendarios por espacio. La sincronización es periódica, cada pocos minutos. Un import externo no bloquea automáticamente el checkout — no garantizamos que no haya overbooking.

Importación Feed iCal de otra plataforma, por espacio
Exportación Archivo .ics en el panel de administración (hace falta iniciar sesión)
Frecuencia Sincronización periódica, cada pocos minutos
Alcance Por separado para cada espacio

Panel del anfitrión — tu cockpit central

Cowork Booker muestra en un solo lugar cómo las reservas de cada espacio afectan la disponibilidad de todo el local.

Gestión inteligente de disponibilidad

Reservar un escritorio puede bloquear la sala en la que se encuentra. Los espacios combinados requieren precisión — Cowork Booker lo gestiona automáticamente.

Un cockpit para todos los canales

Con la integración iCal consolidas las reservas de tu propio sitio web, portales de reservas externos y cualquier otro sistema — todo visible en el panel del anfitrión.

El cockpit es completamente gratuito

La integración iCal no cuesta nada. Obtienes un panel centralizado de gestión de disponibilidad sin cargo adicional.

La comisión se aplica solo a las reservas realizadas directamente a través del portal Cowork Booker. Las reservas de otros canales y las introducidas manualmente por el operador o la recepción no tienen comisión.

Calendario del panel del anfitrión con las próximas reservas

Huéspedes de muchos países

La interfaz de Cowork Booker está en seis idiomas. Puedes traducir las descripciones bajo demanda con IA. La moneda de la oferta se elige en el asistente.

6 idiomas

PL, EN, FR, ES, UK, DE

Traducción de descripciones

Bajo demanda con IA — no en cada guardado

Moneda de la oferta

El huésped puede ver la conversión en la moneda que elija en su perfil de usuario

Automatiza sin coste extra

Empiezas sin cerraduras, QR ni automatización. Puedes añadirlos después para reducir el trabajo manual: TTLock, QR y el asistente de IA van incluidos, sin coste extra.

Cerradura TTLock (opcional)

Integración con cerraduras TTLock/Sciener: códigos temporales para una reserva activa. Otras marcas no tienen API lista. No necesitas cerradura para publicar una oferta.

Código QR del espacio

Una página web en la URL de la ubicación, no una app nativa. El huésped escanea, elige horario y paga.

  • Escaneo del código in situ
  • Búsqueda de disponibilidad
  • Carrito y pago

Asistente de IA

Ayuda en el panel con la configuración y los textos. El equipo de Cowork Booker sigue disponible en el formulario de contacto.

Apertura de una cerradura TTLock tras la configuración

Acceso con una reserva activa — TTLock

Un widget para tu web

Inserta un formulario de reserva en tu web. El huésped indica fechas y continúa en Cowork Booker para pagar.

Widget de reserva

Un formulario con personas, fechas, horas y el botón Mostrar disponibilidad. Puedes obtener el código del widget en el panel de configuración — pestaña Complementos.

iCal

Importación y exportación de calendarios si conectas otros canales.

Enlace a la oferta

Compartes la URL pública de la ubicación tras publicar.

Widget de reserva: número de personas, fechas, horas y botón Mostrar disponibilidad.

Preguntas de los coworks

Costes y contrato

No: añadir un local no cuesta nada. Tampoco hay tarifa de alta. Configuras la oferta con calma y la publicas cuando esté lista.

No. No hay suscripción mensual solo por tener la oferta en la plataforma. Estás con nosotros el tiempo que quieras.

No hace falta. Para publicar una oferta y empezar a vender no pedimos un contrato de duración determinada. Empiezas cuando estés listo.

Sí. Puedes cerrar la cuenta en cualquier momento, sin penalizaciones contractuales. Si algún día quieres volver, la colaboración sigue abierta.

No. La comisión solo se aplica a las reservas hechas a través de Cowork Booker. Estar listado no cuesta nada.

La comisión es el 12 % neto del importe bruto de la reserva más el 23 % de IVA. Ejemplo: 1000 € brutos → 147,60 € en total. Las tarifas vigentes están en la página de precios para partners.

Depende. Si en una cancelación te quedas con el pago del huésped, la comisión puede seguir siendo exigible: las reglas completas están en la página de precios para partners. Échale un vistazo antes de decidir.

Inicio y configuración

Sí, puedes configurarlo todo tú. El asistente te guía por la entidad, la ubicación, el espacio y el plan de precios. No tienes que esperar a que lo implementemos nosotros.

En el panel hay un asistente de IA que te ayuda con la configuración. Si prefieres hablar con una persona, escríbenos por el formulario de contacto: encantados de ayudarte.

Sí. Tras guardar, los huéspedes no ven la oferta hasta que actives la visibilidad del local. Tú, como administrador, puedes abrir la URL pública y revisar la vista previa con calma. Cuando te convenza, activas la visibilidad y la oferta aparece a los huéspedes.

No hace falta. Añades solo los espacios que quieras — por ejemplo una sala — y dejas el resto fuera de la oferta.

Claro. Basta un espacio con un plan de precios para publicar. Más salas y escritorios puedes añadirlos después, a tu ritmo.

Cowork Booker funciona muy bien como sistema de clase ERP para coworkings e incluye las funciones que necesita un operador. Por tanto, puedes dejar otros sistemas y apoyarte solo en Cowork Booker. Si aun así quieres seguir con un sistema que ya usas en tu organización, puedes mantener tu recepción, web y calendarios actuales y sincronizar calendarios por iCal.

Tu oferta

Tú. Precios, planes y descuentos se configuran en el panel. En la configuración del espacio también puedes unirte al programa Nomad. El nivel Nomad 1 ofrece un 10% de descuento a todos los usuarios de Cowork Booker con sesión iniciada. La participación es voluntaria.

Sí. Puedes ofrecer planes de 5 minutos, diarios y más largos, con un mínimo de 7 o 30 unidades si lo necesitas. El horizonte de reserva es un periodo móvil de 18 meses: los huéspedes pueden reservar hasta 18 meses por adelantado desde ahora.

Sí. En la configuración de la ubicación escribes las políticas y el reglamento del local. El huésped las ve antes de pagar y debe aceptarlas: un consentimiento aparte, junto a las Condiciones de Cowork Booker. Sin esa aceptación, la reserva no se completa.

Sí. En el plan de precios activas el depósito y describes las reglas. Cowork Booker no cobra ni liquida el depósito: informamos al huésped antes de la compra, en el carrito y en el resumen. La liquidación queda de tu lado.

En el panel defines el horario de apertura y lo que ya está ocupado. El huésped solo reserva huecos libres de la oferta Cowork Booker. Si también usas otro sistema, puedes sincronizar la disponibilidad por iCal — por espacio, en ambos sentidos (importación y exportación). Tú siempre ves qué hay disponible.

Canales y huéspedes

Importación y exportación de calendarios por espacio, con sincronización periódica cada pocos minutos. La exportación está en el panel admin y requiere sesión. Indicas el enlace del calendario de forma independiente para cada espacio (sala, escritorio u otro) en la configuración del local. Así puedes sincronizar la disponibilidad entre sistemas o publicar el calendario de disponibilidad en tu propia web.

Sí: reducir el overbooking es precisamente el objetivo de esta sincronización. No podemos garantizarlo al 100 %. La sincronización no es instantánea y un import externo no bloquea automáticamente el checkout. Mantener el calendario al día corresponde al operador del local.

Sí. La interfaz de Cowork Booker está en seis idiomas, así que los huéspedes de otros países se manejan con facilidad. Puedes traducir las descripciones bajo demanda; si aún falta traducción, ven el texto original.

Traduces descripciones bajo demanda con IA, a seis idiomas. No se ejecuta automáticamente en cada guardado: puedes hacerlo manualmente, con un clic, en la vista previa de la localización en el panel de configuración del local.

Eliges la moneda de la oferta en el asistente: es la moneda en la que vendes. El huésped también puede ver la conversión en la moneda que elija en su perfil.

Un formulario en tu web (personas, fechas, horas, Mostrar disponibilidad). El huésped continúa en Cowork Booker para completar la reserva. Puedes obtener el código del widget en el panel de configuración del local — pestaña Complementos.

Es una página web en la URL de la ubicación, no una app nativa. El huésped escanea, busca horario y paga en Cowork Booker. Si el huésped ya tiene una reserva activa y el local tiene un sistema de control de acceso integrado con Cowork Booker, un huésped con sesión iniciada que escanee el código QR (por ejemplo en la puerta) puede abrir la puerta.

Sí — el panel del anfitrión agrega la disponibilidad de todos los canales conectados vía iCal. Una reserva de un portal externo, de tu propio sitio o introducida manualmente por un recepcionista — todas aparecen en un solo calendario. Pagas comisión únicamente por las reservas realizadas directamente a través de Cowork Booker. Las reservas de otros canales y las introducidas manualmente por el operador o el personal de recepción no llevan comisión.

Acceso y automatización

No: TTLock/Sciener es totalmente opcional. Publicas la oferta sin automatizar el acceso y recibes a los huéspedes como hasta ahora. La API lista es por ahora de TTLock/Sciener; otras marcas de cerraduras no están integradas.

Depende de cómo trabajes in situ. El huésped puede entrar por recepción, con un código de la reserva o con una cerradura TTLock opcional si tiene una reserva activa. El QR abre la reserva en el navegador: no hace falta instalar otra app.

¿Tienes una pregunta?

Escríbenos: responderemos sobre el inicio, la comisión y la configuración.

Ilustración de un espacio de oficina

Configura tu espacio en unos pocos pasos sencillos

Sin coste por publicar la oferta. Publicas cuando esté lista.