Ile kosztuje współpraca z Cowork Booker?
Pracujemy w modelu success fee – płacisz prowizję tylko wtedy, gdy faktycznie zarabiasz na rezerwacjach dokonanych przez cowork-booker.com.
Na tej stronie wyjaśniamy, kiedy naliczamy prowizję, kiedy nie płacisz nic, jak wygląda miesięczne rozliczenie oraz gdzie znajdziesz szczegóły swoich faktur i rezerwacji.
Jak określamy, kiedy płacisz prowizję
Prowizja jest naliczana tylko od zrealizowanych lub faktycznie opłaconych rezerwacji, które pochodzą z cowork-booker.com. Dzięki temu masz przejrzyste zasady rozliczeń i łatwo możesz powiązać przychody ze współpracy z naszym serwisem.
Płacisz prowizję, gdy:
- gość zakończył pobyt / korzystanie z przestrzeni, a rezerwacja została opłacona;
- pobierasz opłatę za rezerwacje bezzwrotne, niezależnie od tego, czy gość faktycznie pojawił się w obiekcie;
- realizujesz rezerwacje częściowo zwrotne lub bezzwrotne, za które zgodnie z warunkami pobierasz opłatę;
- obciążasz gościa opłatą za niepojawienie się (no-show) lub za anulowanie rezerwacji po terminie bezpłatnego odwołania;
- korzystasz z dodatkowych płatnych programów marketingowych (np. zwiększona widoczność), które podnoszą efektywną stawkę prowizyjną zgodnie z umową.
Nie płacisz prowizji, gdy:
- rezygnujesz z obciążenia gościa opłatą za anulowanie rezerwacji bezzwrotnej;
- oznaczysz rezerwację jako no-show i zrezygnujesz z naliczenia opłaty;
- oznaczysz kartę płatniczą gościa jako nieważną (brak możliwości obciążenia karty);
- rezerwacja została anulowana w okresie bezpłatnego odwołania i nie pobrałeś żadnej opłaty od gościa.
Typowa stawka prowizji
Standardowa stawka prowizyjna zależy od typu obiektu, lokalizacji oraz zakresu usług dodatkowych (np. programy promocyjne, zwiększona widoczność). Dokładne warunki otrzymasz w swojej umowie partnerskiej.
- brak opłat stałych za samo widniejące ogłoszenie
- rozliczenie tylko od skutecznych rezerwacji
- możliwość indywidualnych warunków przy większej skali
Przykład: rezerwacja o wartości 1 000 zł brutto → prowizja netto: 120 zł → VAT (23%): 27,60 zł → łącznie do zapłaty: 147,60 zł.
Jak wyliczamy miesięczne faktury prowizyjne
Na początku każdego miesiąca generujemy podsumowanie rezerwacji z poprzedniego miesiąca i naliczonej prowizji. Dzięki temu realizujesz tylko jedną płatność miesięcznie, nawet jeśli w danym okresie miałeś wiele rezerwacji.
- w pierwszym tygodniu miesiąca wystawiamy fakturę za wszystkie rezerwacje z datą zakończenia pobytu przypadającą w poprzednim miesiącu;
- do 5 dnia miesiąca możesz korygować rezerwacje – oznaczać no-show, zmieniać daty pobytu lub ceny, tak aby prowizja była naliczona tylko od prawidłowych danych;
- faktura generuje się automatycznie dzień po zakończeniu procesu weryfikacji (6 dzień miesiąca) i jest dostępna w Twoim Panelu Gospodarza;
- zachęcamy, abyś co miesiąc weryfikował listę rezerwacji przed wystawieniem faktury – to najlepszy sposób, aby mieć pewność, że płacisz tylko za faktycznie zrealizowane pobyty.
Faktury, rozliczenia i szczegóły rezerwacji
Wszystkie faktury prowizyjne są wystawiane przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). W swoim Panelu Gospodarza znajdziesz miesięczne podsumowanie rezerwacji wraz z wyliczeniem należnej prowizji.
- w Panelu Gospodarza znajdziesz zestawienie rezerwacji z danego miesiąca wraz z wyliczeniem prowizji dla każdej z nich;
- sprawdzaj poziom prowizji i rozliczenia na poziomie pojedynczej rezerwacji w zestawieniach rezerwacji;
- jeżeli prowizja jest wyższa niż standardowa stawka z umowy, w Panelu znajdziesz informację o dodatkowych programach marketingowych (np. wyróżnienia, programy lojalnościowe), które wpływają na łączną prowizję;
- w razie wątpliwości możesz skontaktować się z naszym zespołem bezpośrednio z poziomu Panelu lub korzystając z formularza kontaktowego.
Prowizja a podatki i opłaty lokalne
Standardowo prowizja naliczana jest od wartości rezerwacji oraz wybranych opłat dodatkowych (np. sprzątanie, opłaty serwisowe) dodanych w systemie w momencie rezerwacji. Nie naliczamy prowizji od lokalnych podatków typu podatek miejski, natomiast prowizja obejmuje VAT zgodnie z lokalnymi przepisami podatkowymi. W razie wątpliwości zachęcamy do konsultacji z księgowym lub lokalnym urzędem skarbowym.
Masz pytania o prowizje lub warunki współpracy?
Skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o indywidualnych warunkach, dopasowanych do typu Twojego obiektu i skali działalności.
Dodaj swój obiekt do Cowork Bookera
Posiadasz lokal przystosowany do pracy? Dołącz do Cowork Bookera - platformy, która łączy właścicieli przestrzeni z nowoczesnymi użytkownikami.