Équipe distribuée
Collaborateurs dans de nombreuses villes ou pays. Sans obligation d'ouvrir un bureau partout.
Une entreprise. Plusieurs villes. Un accès aux espaces de travail.
Permettez à vos collaborateurs d'utiliser des coworkings, bureaux, espaces privés et salles de réunion là où ils en ont besoin. L'entreprise fixe les règles et le budget. Le collaborateur choisit le bon lieu de travail.
Pas de grille tarifaire figée au départ — d'abord, nous comprenons comment votre organisation travaille.
Espaces flexibles
Contrôle du budget
Plusieurs lieux
Une seule adresse de bureau ne suit plus le rythme de travail de votre équipe.
Un jour à un bureau en coworking. Le suivant — en salle avec un client. Puis quelques jours de travail depuis une autre ville. Un bureau fixe à chaque lieu a rarement du sens économique.
Scénario d'exemple : Cracovie, Berlin, Barcelone, Madrid — pas un catalogue de lieux Cowork Booker, juste une illustration du travail distribué.
Cowork Booker permet de voir le bureau autrement : pas comme une adresse, mais comme un accès au bon espace de travail au moment où il faut.
Le bureau comme accès, pas comme adresse
Un lieu de travail doit s'adapter à l'endroit où se trouve le collaborateur et à ce qu'il doit accomplir ce jour-là.
- Un bureau pour une journée
- Une place en coworking
- Une salle privée
- Une salle de réunion
- Un espace pour une équipe
Le besoin change avec le jour, le projet, le voyage et la ville — le modèle entreprise en tient compte.
Flexibilité pour le collaborateur. Contrôle pour l'entreprise.
Vous donnez à l'équipe la liberté de choisir un espace — tout en gardant le cadre budget et règles.
Budget de l'organisation
Une enveloppe commune pour toute l'entreprise.
Budget d'équipe
Ex. : ventes, marketing, IT, projet, région.
Plafond par collaborateur
Ex. : un plafond mensuel pour les espaces externes.
Budget dédié
Réunions clients, déplacements, salles, projet, région.
Exemples de règles
- Plafond mensuel
- Plafond par réservation
- Types d'espaces
- Périmètre villes / pays
- Liste des espaces acceptés
- Validation des réservations plus coûteuses
Adaptons le mode de financement à la façon dont votre équipe travaille
Il n'y a pas de modèle unique obligatoire. Contactez-nous pour l'adapter parfaitement à vos besoins.
Payez l'usage réel
Lorsque l'équipe utilise les espaces de façon irrégulière.
Budget mensuel
Cadres stables pour l'organisation, les équipes ou les collaborateurs.
Forfait / accès récurrent
Lorsque les espaces flexibles font partie intégrante du modèle de travail.
Comment les entreprises utilisent l'accès flexible
Les mêmes règles — des situations différentes. De l'hybride au quotidien à l'entrée sur un nouveau marché.
Travail hybride
De l'espace quand c'est vraiment nécessaire — sans mètres carrés vides « au cas où ».
Déplacement professionnel
Un lieu pour travailler entre deux rendez-vous ou pendant un séjour dans une autre ville.
Réunion client
Une salle professionnelle là où vous n'avez pas de bureau.
Équipe projet
Des personnes de différents lieux se retrouvent dans un espace commun lorsque le projet l'exige.
Entrée sur un nouveau marché
Premiers collaborateurs dans une nouvelle ville ou un nouveau pays — sans bail de bureau long terme dès le premier jour.
Ne limitez pas vos collaborateurs à un seul réseau de coworking
Abonnement chez un opérateur = ses lieux. Cowork Booker relie des espaces indépendants dans un modèle d'accès unique pour l'entreprise.
Opérateur
Lieux d'une seule marque.
Cowork Booker
Le bon espace — bureau, cabinet ou salle — chez différents opérateurs.
Dans une ville, le meilleur choix peut être un autre espace que dans une autre. Il ne s'agit pas d'accéder à une marque, mais au bon lieu de travail.
Une politique de travail. De nombreux espaces locaux.
L'entreprise agit à l'international. Les collaborateurs sont dans différents pays. Les espaces restent locaux. Une politique relie ces deux mondes.
Des données qui aident à planifier la stratégie immobilière
L'usage des espaces flexibles montre où l'équipe a vraiment besoin d'un lieu de travail — et où une antenne peut avoir du sens plus tard.
- Dans quelles villes réservez-vous le plus souvent ?
- Quelles équipes l'utilisent le plus ?
- Combien coûte l'espace flexible par collaborateur ?
- Où la demande est-elle la plus forte ?
- Où l'accès flexible est-il plus rentable qu'un bureau fixe ?
- Dans quelle ville envisager une antenne ?
Workspace budget
Données de démonstration€20 000 / month
Used: €12 450
Sales€4 700 / €6 000
Marketing€3 200 / €5 000
Technology€2 850 / €5 000
47
bookings
18
employees
6
cities
3
countries
- Anna — Berlin
- Michael — Barcelona
- Kasia — Kraków
- Daniel — Madrid
Parlez-nous de la façon dont votre équipe travaille
Pas besoin d'un cahier des charges abouti. Décrivez vos besoins — contactez-nous pour adapter le modèle.
Questions fréquentes des entreprises
Réponses courtes aux questions qui reviennent souvent au début d'une discussion sur un modèle entreprise.
Non. Les plafonds et budgets peuvent être adaptés aux rôles, équipes ou projets.
L'entreprise fixe les règles. Le collaborateur choisit parmi les espaces qui les respectent.
Oui — bureaux, coworkings, salles privées, salles de réunion et espaces d'équipe.
Il n'y a pas de modèle unique obligatoire. Nous adaptons la solution au fonctionnement de l'organisation.
Oui. Le périmètre géographique peut être adapté aux besoins de l'entreprise.
Oui. C'est l'un des scénarios principaux pour lesquels nous développons la solution entreprise de Cowork Booker.
Votre entreprise n'a pas besoin d'un bureau partout où travaillent ses collaborateurs.
Offrez à votre équipe l'accès à des espaces professionnels quand et où ils sont nécessaires.
Parlons des besoins de votre entreprise