Ajoutez votre objet à Cowork Booker
Et atteignez les freelancers et les entreprises recherchant des espaces de travail flexibles.
Pour qui ?
- Dédié aux grands propriétaires de coworkings et bureaux flexibles – système ERP/CRM intégré pour gérer les réservations, tarifs et disponibilité en temps réel.
- Pour les petits propriétaires de locaux et appartements – moyen simple de partager votre espace en modèle peer-to-peer et atteindre de nouveaux clients.
- Pour les propriétaires de salles de conférence, clubs ou maisons de la culture – possibilité de monétiser les surfaces inutilisées via la location à court terme.
- Pour les gestionnaires immobiliers et promoteurs – meilleure occupation et cashflow plus stable grâce à l'exposition des objets sur la plateforme.
- Pour les opérateurs d'espaces créatifs, récréatifs et workation – configuration flexible des offres pour les nomades numériques et freelances sans nécessité de personnel étendu.
Pourquoi nous choisir ?
Ajoutez n'importe quel objet qui sert au travail ou à la récréation
Atteignez les freelances, nomades numériques et entreprises recherchant des lieux flexibles pour le travail et la récréation. Augmentez l'occupation et générez des revenus à partir d'espaces sans locataire à long terme.
Automatisation avec systèmes de contrôle d'accès
Le système Cowork Booker peut être intégré avec une serrure électronique, permettant l'accès à l'objet aux personnes ayant une réservation active. Pas besoin de générer manuellement des codes, d'émettre des cartes d'accès ou des clés.
Réservations en ligne
Un système intuitif permet aux clients de réserver eux-mêmes des espaces pour le travail, le workation et la détente.
Gestion modulaire des salles
Connectez les salles et gérez la disponibilité en temps réel, en maximisant les revenus et la satisfaction des clients.
Gestion simple et calendrier de réservation intégré
Le panneau permet de contrôler le calendrier et la disponibilité. Les intégrations avec les calendriers d'autres portails permettent de maintenir les informations de réservation à jour de différents canaux en un seul endroit.
Vendez des services supplémentaires
Générez des revenus supplémentaires grâce aux services liés à la réservation d'espace. Parking, pauses café, service de salle - tout dans un seul panier d'achat pour les invités. Augmentez la valeur de chaque réservation en offrant des packages de services complets.
Configurez des plans tarifaires flexibles
Plans horaires, quotidiens ou mensuels. Créez des réductions et des promotions pour des groupes de clients sélectionnés.
Vendez des packages complets
Offrez une chambre ou une salle de réunion ainsi qu'un hall sportif, une piste de piscine ou une salle de fitness dans un seul package.
Facturation instantanée
Émettez des factures en un clic via KSeF : données sur le document, envoi e-facturation sans copier-coller.
Assistance IA
L’assistant IA aide l’hôte à préparer les offres et à gérer le calendrier central.
Combien ça coûte ?
La collaboration avec Cowork Booker repose sur un modèle de commission simple : vous ne payez que les réservations réussies effectuées par nos utilisateurs. Consultez les règles de facturation détaillées et des exemples de quand la commission s’applique ou non.
Ajoutez votre objet à Cowork Booker
Vous possédez un local adapté au travail ? Rejoignez Cowork Booker - la plateforme qui connecte les propriétaires d'espaces avec les utilisateurs modernes.
Votre cowork fonctionne tout seul ? 🤖
Avec Cowork Booker — oui.
QR code à l’entrée
Le client scanne
Il voit les disponibilités
Il réserve en quelques secondes
Il entre sans mobiliser l’accueil
Zéro chaos à la réception.
Moins de travail opérationnel.
Plus de temps pour un vrai contact avec les clients.
Et pour le client ? Rapide, pratique, sans attente.
Voyez comment cela fonctionne en pratique
Deux courtes vidéos : réservation instantanée après scan du QR, et ouverture de la porte avec une réservation active.
Réservation instantanée via QR code
Vous êtes devant l’entrée du cowork et voulez commencer à travailler tout de suite ? Avec Cowork Booker, tout le processus ne prend que quelques instants.
Scannez le QR code à l’entrée avec votre téléphone — vous êtes redirigé vers le formulaire de réservation instantanée de ce lieu.
Ensuite :
- choisissez un bureau, une salle ou un autre espace disponible,
- définissez la durée de réservation,
- renseignez les informations requises,
- payez en toute sécurité depuis votre téléphone.
Après le paiement, vous recevez immédiatement une confirmation et un code d’accès — vous pouvez entrer et travailler sans réception, sans appels et sans attendre un opérateur.
Du scan du QR à l’ouverture de la porte, en passant par la réservation et le paiement — tout se fait dans un seul processus simple.
Voilà à quoi ressemble une vraie réservation instantanée. Seul Cowork Booker fonctionne ainsi.
Ouverture de la porte avec une réservation active
Vous avez déjà une réservation ? Vous entrez dans le cowork en quelques secondes.
Approchez-vous de la porte et scannez le QR code avec votre téléphone. La version mobile de Cowork Booker reconnaît votre réservation active et affiche le bouton « Ouvrir la porte ».
Un seul clic suffit pour que le système déverrouille l’entrée.
Sans chercher un code dans les messages. Sans badge d’accès. Sans attendre à la réception.
Vous scannez le QR, appuyez sur le bouton et entrez.
Voilà un accès rapide, confortable et pleinement automatisé. Seul Cowork Booker fonctionne ainsi.
Documentation et accessoires
Poradnik Konfiguracji Coworka
Guide pour configurer rapidement votre cowork selon vos besoins.
Télécharger le PDFTutorial konfiguracji zamków elektronicznych
Tutoriel de configuration des serrures électroniques TTLock.
Télécharger le PDFCommander des accessoires
Commandez des badges et présentoirs avec QR code sur cowork-booker.com. Un petit détail qui change la manière d’utiliser l’espace. 🚀
Tablette devant la salle de réunion
Fini de deviner si la salle est libre.
La tablette à l'entrée affiche en direct :
- qui l'utilise maintenant,
- ce qui vient ensuite,
- si vous pouvez entrer.
Pour les invités : décision rapide, zéro stress, clarté totale.
Pour le cowork : moins de questions, zéro erreur.
👉 Vous créez une expérience client unique et montrez que votre établissement est réellement moderne.
Tout est synchronisé avec Cowork Booker en temps réel.
Factures invités en un clic
Émettez des e-factures dans le système national polonais (KSeF) : par réservation ou en masse — sans saisie manuelle fastidieuse.
- Facture pour une réservation choisie — lignes et acheteur repris du système.
- Factures groupées — une période, un document.
Pas besoin de saisir NIP, montants ou libellés à la main — Cowork Booker les tire de la réservation ; vous validez et envoyez au KSeF.
MailPilot — assistant IA pour la gestion des clients et du calendrier
MailPilot automatise la communication et réduit le temps de traitement des demandes. Au lieu d’écrire et cliquer manuellement, vous recevez des propositions d’actions prêtes à valider.
Que peut faire MailPilot ?
- Prépare des réponses e-mail complètes aux clients, prêtes à être envoyées.
- Crée des messages avec réservations prêtes et liens d’offre - le client n’a plus qu’à valider et payer.
- Prend en charge des campagnes e-mail parallèles pour de nombreux utilisateurs et destinataires.
- Crée des réservations manuelles qui bloquent le calendrier à partir des informations de systèmes externes.
Pourquoi ça fonctionne ?
- Moins de travail manuel et moins d’erreurs dans les réponses répétitives.
- Finalisation des ventes plus rapide grâce à des parcours prêts, de la demande au paiement.
- Communication d’équipe cohérente, quel que soit le nombre de personnes qui gèrent la boîte mail.
- Meilleur contrôle du taux d’occupation grâce au blocage immédiat des créneaux.
CRM Flex — pipeline commercial pour coworking et bureaux services
Le CRM regroupe les demandes de postes, salles et abonnements au même endroit. L'équipe voit l'entreprise, les contacts, les e-mails et les tâches — sans tableurs éparpillés ni notes perdues.
Que fait CRM Flex ?
- Kanban et vue tableau avec filtres par ville, contact, responsable et e-mails non lus.
- Fiche deal : entreprise, plusieurs contacts (nom, e-mail, téléphone), notes et tâches avec échéances.
- Envoi d'e-mails au client depuis la fiche lead et aperçu de la correspondance liée à l'opportunité.
- Configuration de l’assistant IA — définissez des instructions système et détaillées pour le modèle afin d’atteindre vos objectifs.
- Assistant IA dans le CRM : brouillons de réponses et aide à la gestion du deal avec l'historique du contact.
- Intégration avec MailPilot et WhatsApp — e-mails et messages regroupés sur la fiche deal.
Pourquoi ça marche ?
- Une base commune sur les clients en bureau flexible — accueil, ventes et exploitation voient les mêmes données.
- Réponse bien plus rapide et quasi autonome aux demandes de poste, salle ou abonnement — vous agissez tout de suite avec l’IA tout en gardant le contrôle total du processus.
- Moins d'opportunités perdues quand plusieurs personnes gèrent la même entreprise ou le même fil e-mail.
- Maîtrise du pipeline : du premier contact au deal clôturé et au cycle de vie du contrat.
Une offre — plusieurs langues
Vous publiez votre offre une seule fois — et elle est tout de suite disponible en plusieurs langues. Cowork Booker traduit automatiquement les descriptions de votre espace, afin que les utilisateurs les lisent dans leur langue, sans effort supplémentaire de votre côté. Résultat : une offre plus lisible, une meilleure adéquation avec les recherches et davantage de réservations — surtout de la part de personnes qui cherchent un lieu « ici et maintenant ». Tout fonctionne automatiquement, au sein du système qui simplifie la gestion de votre coworking.