Ajoutez votre lieu sur Cowork Booker

Un canal de vente supplémentaire sans coût fixe ni engagement long. Vous configurez vous-même et publiez lorsque l’offre est prête.

Ajouter un lieu
Aucun frais pour publier l’offre
Pas d’abonnement mensuel pour l’offre
Pas d’engagement à long terme
Vous ne payez de commission que sur les réservations en ligne

Pour qui ?

  • Opérateurs de coworking et bureaux flexibles
  • Propriétaires de locaux et d’appartements en location courte
  • Salles de réunion, clubs et lieux culturels
  • Gestionnaires immobiliers et promoteurs
  • Espaces créatifs, loisirs et workation
  • Cafés — réservation de tables pour travailler
Illustration : espace de coworking Illustration vectorielle d’un bureau de coworking : bureaux, ordinateurs, chaises, personnes, plantes, fenêtres et lampes.

Pourquoi Cowork Booker

Vous payez pour les ventes abouties

Aucun frais pour ajouter un lieu, aucun abonnement pour l’offre elle-même. La commission est de 12% net + 23% de TVA sur une réservation réalisée via Cowork Booker. Exemple : 1000 € TTC → 147,60 €.

Voir les tarifs partenaires

Contrôle total de l’offre

Vous définissez les prix, la disponibilité, les annulations, le règlement du lieu et un dépôt de garantie optionnel. Le visiteur voit vos conditions avant de payer.

Un canal de plus, sans reconstruire le lieu

Cowork Booker s’ajoute à vos ventes actuelles. Vous n’avez pas à changer l’accueil, votre site ni le système déjà en place.

Pas d’engagement à long terme

Vous pouvez fermer le compte à tout moment. Pas de pénalités contractuelles. Vous pouvez reprendre la collaboration à tout moment.

Comment commencer

Vous configurez l’offre vous-même dans l’assistant. Tant que la visibilité de l’établissement n’est pas activée, les visiteurs ne voient pas l’offre.

1

Compte

Inscription, prénom, nom et téléphone.

2

Entité juridique

Coordonnées de l’entité juridique dans l’assistant.

3

Lieu

Le lieu avec au moins quatre photos.

4

Espace

Une salle ou un bureau avec au moins une photo.

5

Plan tarifaire

Prix, caution et règles de réservation.

6

Aperçu et publication

En tant qu’administrateur, vous voyez l’URL publique du lieu et pouvez vérifier l’aperçu. Les visiteurs ne voient l’offre qu’après activation de la visibilité.

Aide : l’assistant IA dans le panneau et le contact avec l’équipe

Vous contrôlez l’offre

Vous définissez les conditions de vente. Cowork Booker ne remplace ni votre accueil ni votre propre tarif.

  • Prix et plans : horaire, journalier et séjours plus longs.
  • Calendrier de disponibilité et horaires d’ouverture.
  • Règles d’annulation dans le plan tarifaire.
  • Séjours courts et longs, y compris un minimum de 7 ou 30 unités si besoin.
  • Votre règlement du lieu. Le visiteur doit l’accepter avant le paiement.
  • Caution optionnelle — Cowork Booker ne l’encaisse pas et ne la régularise pas ; elle est seulement affichée avant l’achat.

Prix

Plans 5 min / journalier / mensuel.

Règlement du lieu

Acceptation au paiement, à côté des conditions de la plateforme.

Caution

Visible dans le panier ; le règlement reste de votre côté.

Calendriers iCal

Vous pouvez importer et exporter des calendriers par espace. La synchro est périodique, toutes les quelques minutes. Un import externe ne bloque pas automatiquement le paiement du visiteur — nous ne garantissons pas l’absence de surréservation.

Import Flux iCal d’une autre plateforme, par espace
Export Fichier .ics dans le panneau admin (connexion requise)
Fréquence Synchronisation périodique, toutes les quelques minutes
Périmètre Séparément pour chaque espace

Tableau de bord — votre cockpit central

Cowork Booker montre en un seul endroit comment les réservations de chaque espace influent sur la disponibilité de l’ensemble du lieu.

Gestion intelligente de la disponibilité

La réservation d’un bureau peut bloquer la salle dans laquelle il se trouve. Les espaces combinés exigent de la précision — Cowork Booker gère cela automatiquement.

Un cockpit pour tous les canaux

Grâce à l’intégration iCal, vous consolidez les réservations de votre propre site, de portails externes et de tout autre système — tout est visible dans le tableau de bord.

Le cockpit est entièrement gratuit

L’intégration iCal ne coûte rien. Vous obtenez un tableau de bord centralisé de gestion de la disponibilité sans frais supplémentaires.

La commission s’applique uniquement aux réservations effectuées directement via le portail Cowork Booker. Les réservations provenant d’autres canaux et celles saisies manuellement par l’opérateur ou la réception sont sans commission.

Calendrier du tableau de bord avec les réservations à venir

Des visiteurs de nombreux pays

L’interface Cowork Booker existe en six langues. Vous pouvez traduire les descriptions à la demande avec l’IA. La devise de l’offre se choisit dans l’assistant.

6 langues

PL, EN, FR, ES, UK, DE

Traduction des descriptions

À la demande avec l’IA — pas à chaque enregistrement

Devise de l’offre

Le visiteur peut voir une conversion dans la devise choisie dans son profil

Automatisez sans frais supplémentaires

Vous démarrez sans serrures, QR ni automatisation. Vous pouvez les ajouter plus tard pour réduire le travail manuel — TTLock, QR et l’assistant IA sont inclus, sans surcoût.

Serrure TTLock (optionnel)

Intégration TTLock/Sciener : codes temporaires pour une réservation active. Les autres marques n’ont pas d’API prête. Une serrure n’est pas obligatoire pour publier une offre.

Code QR du lieu

Une page web à l’URL du lieu, pas une application native. Le visiteur scanne, choisit un créneau et paie.

  • Scan du code sur place
  • Recherche de disponibilité
  • Panier et paiement

Assistant IA

Aide dans le panneau pour configurer l’offre et les textes. L’équipe Cowork Booker reste joignable via le formulaire de contact.

Ouverture d’une serrure TTLock après configuration

Accès avec une réservation active — TTLock

Un widget pour votre site

Intégrez un formulaire de réservation sur votre site. Le visiteur saisit les dates puis poursuit sur Cowork Booker pour payer.

Widget de réservation

Un formulaire avec nombre de personnes, dates, heures et le bouton Afficher la disponibilité. Vous pouvez récupérer le code du widget dans le panneau de configuration — onglet Extensions.

iCal

Import et export de calendriers si vous reliez d’autres canaux.

Lien vers l’offre

Vous partagez l’URL publique du lieu après publication.

Widget de réservation : nombre de personnes, dates, heures et bouton Afficher la disponibilité.

Questions des coworks

Coûts et contrat

Non — ajouter un établissement ne coûte rien. Il n’y a pas non plus de frais de mise en service. Vous configurez l’offre à votre rythme et la publiez quand elle est prête.

Non. Il n’y a pas d’abonnement mensuel pour la seule présence de l’offre sur la plateforme. Vous restez avec nous aussi longtemps que vous le souhaitez.

Pas besoin. Pour publier une offre et commencer à vendre, nous n’exigeons pas de contrat à durée déterminée. Vous démarrez quand vous êtes prêt.

Oui. Vous pouvez fermer le compte à tout moment — sans pénalités contractuelles. Si vous souhaitez revenir plus tard, la porte reste ouverte.

Non. La commission ne s’applique qu’aux réservations réalisées via Cowork Booker. Être simplement listé ne coûte rien.

La commission est de 12 % net du montant brut de la réservation, plus 23 % de TVA. Exemple : 1000 € brut → 147,60 € au total. Les tarifs à jour sont sur la page tarifaire partenaires.

Cela dépend. Si vous conservez les frais du client en cas d’annulation, la commission peut rester due — les règles complètes sont sur la page tarifaire partenaires. Jetez-y un œil avant de décider.

Démarrage et configuration

Oui, vous pouvez tout configurer vous-même. L’assistant vous guide à travers l’entité, le lieu, l’espace et le plan tarifaire. Inutile d’attendre une mise en place de notre côté.

Dans le panneau, un assistant IA vous aide à la configuration. Si vous préférez parler à quelqu’un, écrivez-nous via le formulaire de contact — nous serons ravis de vous aider.

Oui. Après l’enregistrement, les visiteurs ne voient pas l’offre tant que vous n’avez pas activé la visibilité de l’établissement. En tant qu’administrateur, vous pouvez ouvrir l’URL publique et vérifier l’aperçu tranquillement. Quand tout vous convient, vous activez la visibilité et l’offre apparaît aux visiteurs.

Pas besoin. Vous n’ajoutez que les espaces choisis — par exemple une salle — et laissez le reste hors de l’offre.

Bien sûr. Un seul espace avec un plan tarifaire suffit pour publier. Vous pourrez ajouter d’autres salles et bureaux plus tard, à votre rythme.

Cowork Booker convient très bien comme système de type ERP pour les coworkings et rassemble les fonctions dont un opérateur a besoin. Vous pouvez donc abandonner les autres outils et vous appuyer uniquement sur Cowork Booker. Si toutefois vous devez conserver le système déjà en place dans votre organisation, vous pouvez continuer à utiliser votre accueil, votre site et vos calendriers, et les synchroniser via iCal.

Votre offre

Vous. Prix, plans et réductions se configurent dans le panneau. Dans la configuration du lieu, vous pouvez aussi rejoindre le programme Nomad. Le niveau Nomad 1 offre 10% de réduction à tous les utilisateurs Cowork Booker connectés. La participation est facultative.

Oui. Vous pouvez proposer des plans de 5 minutes, à la journée et plus longs, avec un minimum de 7 ou 30 unités si besoin. L’horizon de réservation est une période glissante de 18 mois : les clients peuvent réserver jusqu’à 18 mois à l’avance à compter d’aujourd’hui.

Oui. Dans la configuration du lieu, vous saisissez vos politiques et le règlement de l’établissement. Le visiteur les voit avant le paiement et doit les accepter — un consentement distinct, à côté des Conditions Cowork Booker. Sans cette acceptation, la réservation n’aboutit pas.

Oui. Vous activez la caution dans le plan tarifaire et décrivez les règles. Cowork Booker ne prélève ni ne gère la caution — nous en informons le visiteur avant l’achat, dans le panier et le récapitulatif. Le règlement reste de votre côté.

Dans le panneau, vous réglez les horaires d’ouverture et ce qui est déjà occupé. Le visiteur ne réserve que les créneaux libres de l’offre Cowork Booker. Si vous utilisez aussi un autre système, vous pouvez synchroniser les disponibilités via iCal — par espace, dans les deux sens (import et export). Vous voyez toujours ce qui est disponible.

Canaux et visiteurs

Import et export de calendriers par espace, avec une synchro périodique toutes les quelques minutes. L’export est dans le panneau admin et exige une connexion. Vous indiquez le lien du calendrier séparément pour chaque espace (salle, bureau ou autre) dans la configuration de l’établissement. Cette intégration permet de synchroniser les disponibilités entre systèmes ou de publier le calendrier de disponibilité sur votre propre site.

Oui — limiter la surréservation est précisément le but de cette synchronisation. Nous ne pouvons toutefois pas la garantir à 100 %. La synchro n’est pas instantanée et un import externe ne bloque pas automatiquement le checkout du client. La mise à jour du calendrier relève de l’opérateur de l’établissement.

Oui. L’interface Cowork Booker existe en six langues, donc les visiteurs de l’étranger s’y retrouvent facilement. Vous pouvez traduire les descriptions à la demande — et s’il manque encore une traduction, le visiteur voit le texte d’origine.

Vous traduisez les descriptions à la demande avec l’IA, vers six langues. Ce n’est pas automatique à chaque enregistrement : vous pouvez le faire manuellement, en un clic, dans l’aperçu de la localisation dans le panneau de configuration de l’établissement.

Vous choisissez la devise de l’offre dans l’assistant — c’est celle dans laquelle vous vendez. Le visiteur peut aussi voir une conversion dans la devise choisie dans son profil.

Un formulaire sur votre site (personnes, dates, heures, Afficher la disponibilité). Le visiteur poursuit sur Cowork Booker pour finaliser la réservation. Vous pouvez récupérer le code du widget dans le panneau de configuration de l’établissement — onglet Extensions.

C’est une page web à l’URL du lieu, pas une application native. Le visiteur scanne, cherche un créneau et paie dans Cowork Booker. Si le visiteur a déjà une réservation active et que l’établissement dispose d’un contrôle d’accès intégré à Cowork Booker, un visiteur connecté qui scanne le QR (par exemple à la porte) peut ouvrir la porte.

Oui — le tableau de bord agrège la disponibilité de tous les canaux connectés via iCal. Une réservation d'un portail externe, de votre propre site ou saisie manuellement par un réceptionniste — tout apparaît dans un seul calendrier. Vous payez la commission uniquement sur les réservations effectuées directement via Cowork Booker. Les réservations des autres canaux et celles entrées manuellement par l'opérateur ou la réception ne sont pas soumises à commission.

Accès et automatisation

Non, TTLock/Sciener est entièrement facultatif. Vous publiez une offre sans automatisation d’accès et accueillez les visiteurs comme aujourd’hui. L’API prête à l’emploi concerne pour l’instant TTLock/Sciener ; les autres marques de serrures ne sont pas intégrées.

Cela dépend de votre organisation sur place. Le visiteur peut accéder via la réception, un code de réservation ou une serrure TTLock optionnelle s’il a une réservation active. Le QR ouvre la réservation dans le navigateur — pas d’application à installer.

Une question ?

Écrivez-nous — nous répondons sur le démarrage, la commission et la configuration.

Formulaire de contact
Illustration d’un espace de bureau

Configurez votre espace en quelques étapes simples

Aucun frais pour publier l’offre. Vous publiez lorsque l’offre est prête.

Ajouter un lieu